Jak wykazać w świadectwie pracy dodatkowy urlop wypoczynkowy pracownika
PROBLEM
W naszej firmie wprowadziliśmy jako benefit dodatkowe 12 dni płatnego urlopu wypoczynkowego. Jeden z pracowników wykorzystał już w tym roku 30 dni urlopu, czyli więcej niż roczny kodeksowy limit 26 dni. Z końcem września 2023 r. pracownik ten zdecydował się odejść z pracy. Wystawiliśmy mu więc świadectwo pracy, w którym wpisaliśmy, że wykorzystał 26 dni urlopu wypoczynkowego. Pracownik poprosił o sprostowanie świadectwa pracy, ponieważ twierdzi, że wykorzystał 12 dni z limitu urlopu „benefitowego”, a tylko 18 dni z „kodeksowego” urlopu wypoczynkowego. Jednak w żadnym wniosku, który składał, nie było zaznaczone, z której puli wykorzystuje urlop. We wnioskach jest tylko wpisane „urlop wypoczynkowy”. Czy w tej sytuacji powinniśmy skorygować rozliczenie urlopu i poprawić świadectwo pracy?
RADA
W przypadku braku szczegółowej procedury w zakresie udzielania urlopu dodatkowego oraz braku utrwalonej praktyki w zakładzie pracy w tym zakresie właściwe jest uznanie, że w pierwszej kolejności pracownik wykorzystuje urlop wypoczynkowy z puli „kodeksowej”, gdyż urlop „benefitowy” co do zasady ma charakter dodatkowego uprawnienia. Tym bardziej jest to uzasadnione w sytuacji, gdy pracownik nie wskazywał we wnioskach, z której puli urlopu korzysta. Korekta świadectwa pracy w zakresie wykorzystanych kodeksowych 26 dni urlopu nie jest więc konieczna. Pracodawca może jednak podjąć decyzję na korzyść pracownika i skorygować świadectwo pracy zgodnie z jego prośbą.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
