Interpretacja indywidualna z dnia 5 września 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.403.2023.2.SJ

Obowiązki płatnika w związku z wypłatą diet i zwrotu kosztów noclegu pracownikowi będącemu w podróży służbowej.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwo stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

26 maja 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 12 maja 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy m.in. podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika w związku z wypłatą diet i zwrotu kosztów noclegu pracownikowi będącemu w podróży służbowej. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 31 sierpnia 2023 r. (wpływ 1 września 2023 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca kwietnia 2018 r. podpisał z p. Y umowę o pracę na stanowisku Menedżer Produktów. Dnia ... stycznia 2023 r. podpisano porozumienie zmieniające umowę o pracę. Zgodnie z treścią umowy o pracę, miejscem pracy pracownika jest siedziba pracodawcy oraz każdorazowe miejsce zamieszkania pracownika. Pracownik, co do zasady, pracuje stacjonarnie w jednym z ww. miejsc wykonywania pracy oznaczonych w umowie o pracę. Wnioskodawca jest producentem wyposażenia wnętrz profesjonalnych samochodów dostawczych. Do głównych obowiązków pracowniczych ww. pracownika należy w szczególności poszukiwanie klientów oraz sprzedaż produktów Wnioskodawcy. Niekiedy, wykonanie pracy wymaga odbycia podróży służbowych krajowych lub zagranicznych do miejscowości znajdujących się na obszarze podlegającym ww. pracownikowi, który został opisany w zakresie obowiązków tego pracownika. Wnioskodawca, jako pracodawca, wydaje polecenia odbycia wyjazdu służbowego (najczęściej celem wyjazdów służbowych jest spotkanie z klientem). W związku z podróżami służbowymi, Wnioskodawca ponosi koszty związane z noclegami, a także z należnymi ww. pracownikowi dietami przewidzianymi dla krajowych i zagranicznych podróży służbowych. Wnioskodawca ponosi koszty w wysokościach przewidzianych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 167; dalej: rozporządzenie). Kwoty wypłacane pracownikowi tytułem diety i zwrotu kosztów noclegu stanowią przychód pracownika korzystający ze zwolnienia z opodatkowania. Wobec tego, Wnioskodawca pomniejsza przychód pracownika o ww. kwoty, od którego odprowadza zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych. Wypłacane pracownikowi świadczenia z tytułu odbywania podróży służbowych są zaliczane do kosztów uzyskania przychodów.