Umożliwienie pracodawcom większej swobody organizacji stanowisk pracy z monitorami ekranowymi przewiduje nowelizacja rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Nowe przepisy wprowadzają także obowiązek refundacji pracownikowi zakupu szkieł kontaktowych do pracy z komputerem.

Pracodawca może zdecydować się na zlecenie podmiotowi zewnętrznemu przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego przez pracownika. W takiej sytuacji konieczne jest przekazanie kontrolującemu pisemnego pełnomocnictwa od pracodawcy. Ponadto z uwagi na ciążące na pracodawcy będącym administratorem danych osobowych pracowników obowiązki związane z ochroną tych danych potrzebne

Od 17 listopada 2023 r. obowiązuje nowelizacja rozporządzenia w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawcy muszą dostosować takie stanowiska pracy do nowych wymogów bhp określonych w załączniku do rozporządzenia. Mają na to czas do 16 maja 2024 r.

Właściwie prowadzona ewidencja czasu pracy ma ułatwić pracodawcy zachowanie norm czasu pracy i odpoczynków, a także pozwolić na prawidłowe obliczenie wynagrodzenia pracownika i innych przysługujących mu świadczeń związanych z pracą. Musi zatem nie tylko zawierać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, ale także odnotowywać wszelkie nieobecności i ich powody. Może być prowadzona w formie papierowej

Kalendarium wydarzeń listopad 2023 r.

Pracownica przebywa na urlopie rodzicielskim. Z uwagi na stan zdrowia dziecka konieczny jest jego pobyt w szpitalu, który prawdopodobnie nie będzie krótki. Matka chciałaby na ten czas przerwać urlop rodzicielski i wykorzystać go po zakończeniu hospitalizacji dziecka. Czy możliwe jest przerwanie urlopu rodzicielskiego na czas hospitalizacji dziecka?

Zatrudniamy pracowników na nocne zmiany. Pracują oni w systemie podstawowym czasu pracy na trzy zmiany (w tym nocną), również w weekendy. Pracownicy wykonywali pracę w nocy z 28 na 29 października 2023 r. w godz. 22.00-6.00. Z powodu zmiany czasu letniego na zimowy pracowali tej nocy przez 9 godzin zamiast 8 godzin. Czy w związku z tym należy zrekompensować pracownikom dodatkowo przepracowaną 1 godzinę

Pracownik jest zatrudniony od 1 czerwca 2020 r. i planuje się zwolnić 27 listopada 2023 r. w związku z przejściem na emeryturę. Ponownie chcemy zatrudnić tę osobę od 1 grudnia 2023 r. Czy w takim przypadku powinniśmy kontynuować prowadzenie dotychczasowych akt osobowych tej osoby, czy jednak trzeba utworzyć dla niej nowe akta osobowe? A może należy w dotychczasowych aktach przedzielić dokumenty z poprzedniego

Pracownik naszej firmy uległ wypadkowi przy pracy. W związku z tym przystąpiliśmy do ustalenia okoliczności i przyczyn tego zdarzenia. Ponieważ taka sytuacja w naszym zakładzie pracy ma miejsce po raz pierwszy, nie jesteśmy pewni, w jaki sposób należy udokumentować wyjaśnienia złożone przez świadków. Czy uzyskane informacje powinniśmy zawrzeć w formie protokołu przesłuchania? Jeżeli tak, to czy powinien

Zatrudniliśmy cudzoziemca na podstawie umowy o pracę. Osoba ta posługuje się wyłącznie językiem angielskim, w związku z tym umowę o pracę sporządziliśmy w tym języku. Obecnie pracownik ten kończy zatrudnienie w jednej naszej spółce, ale zaczyna pracę w innym naszym podmiocie. Czy świadectwo pracy możemy wydać pracownikowi w języku polskim? Czy w związku z zatrudnieniem go w innej naszej spółce powinniśmy

Chcemy zorganizować „jarmark bożonarodzeniowy” dla pracowników (90 osób) w ogrodzie przy naszej siedzibie. W jego ramach chcielibyśmy przygotować poczęstunek na ciepło, w tym dania z grilla, grzańce, zimowe herbaty, gorącą czekoladę itp. Jeden z pracowników, na co dzień zatrudniony jako pracownik biurowy, ale posiadający ważne badania sanitarno-epidemiologiczne (z poprzedniej pracy), chce się podjąć

W zasadzie każdy z oferowanych benefitów stanowi dla pracowników opodatkowany i oskładkowany przychód ze stosunku pracy. Jednak po spełnieniu określonych warunków istnieje możliwość zaoszczędzenia na ww. należnościach publicznoprawnych od przekazanych świadczeń. W przypadku wątpliwości w kwestii dopuszczalności wyłączenia danego świadczenia z podstawy wymiaru podatku i składek ZUS rekomendujemy, aby

Pracodawca przewiduje, że będzie otrzymywał od pracowników wnioski o pracę zdalną. Wychodzi z założenia, że w szczególnych przypadkach będzie odmawiał ich uwzględnienia. Czy w razie ewentualnej kontroli ze strony PIP inspektorzy zbadają, dlaczego pracodawca nie uwzględnił wniosku o pracę zdalną?

Nowo przyjęty do pracy pracownik oświadczył, że ukończył studia wyższe, ale nie dostarczył żadnych dokumentów, które to potwierdzają. Jak w tej sytuacji określić jego staż pracowniczy, niezbędny do ustalenia wymiaru urlopu wypoczynkowego?

Pracownik jest zatrudniony od 1 czerwca 2020 r. i planuje się zwolnić 27 listopada 2023 r. w związku z przejściem na emeryturę. Ponownie chcemy zatrudnić tę osobę od 1 grudnia 2023 r. Czy w takim przypadku powinniśmy kontynuować prowadzenie dotychczasowych akt osobowych tej osoby, czy jednak trzeba utworzyć dla niej nowe akta osobowe? A może należy w dotychczasowych aktach przedzielić dokumenty z poprzedniego