Pracodawca może uzgodnić z pracownikiem, że do realizacji wyznaczonych zadań służbowych pracownik będzie wykorzystywał swój prywatny samochód. W tym celu strony powinny zawrzeć umowę, z tytułu której pracownik otrzyma zwrot kosztów ponoszonych w związku z wykorzystaniem takiego samochodu do celów służbowych. W raporcie na przykładach wyjaśniamy, jak rozliczyć takie zwroty w kosztach uzyskania przychodów

Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie dwie nowelizacje przepisów, które istotnie zmieniły zasady nabywania prawa do nagrody jubileuszowej przez nauczycieli. Pierwsza z nich wprowadziła nowy próg nagrody za 45 lat pracy (400% wynagrodzenia miesięcznego) oraz podwyższyła nagrodę za 40 lat pracy z 250% do 300%. Druga, tzw. ustawa stażowa, znacząco rozszerzyła katalog okresów zaliczanych do stażu pracy

W 2026 r. przedsiębiorcy po raz kolejny dokonają rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 r. Obowiązek ten dotyczy tych przedsiębiorców, którzy w 2025 r. prowadzili działalność gospodarczą i byli opodatkowani według skali podatkowej, podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Podobnie jak w latach ubiegłych rozliczenia należy dokonać w deklaracji ZUS DRA – w przypadku

Zdaniem Państwowej Inspekcji Pracy, jeśli podlegające wliczeniu od 1 stycznia 2026 r. zgodnie z nowymi zasadami okresy aktywności zawodowej nakładają się na siebie, to do stażu pracy wliczamy tylko jeden z nich – najkorzystniejszy dla pracownika. Nie ma w tym przypadku znaczenia, że jeden z tych okresów jeszcze trwa.

Pracownikowi, który udowodni pracę w gospodarstwie rolnym lub jego prowadzenie, okres ten wliczamy do stażu pracy. Wpłynie to na wyższy wymiar urlopu wypoczynkowego, wysokość dodatku stażowego czy wcześniejsze prawo do nagrody jubileuszowej.

Zdaniem Regionalnej Izby Obrachunkowej w Krakowie pracownicy samorządowi, którzy w wyniku doliczenia do stażu pracy nowych okresów zatrudnienia nabyli prawo do nagrody jubileuszowej przed 1 stycznia 2026 r., powinni ją obecnie otrzymać. Takie postępowanie nie narusza przepisów o dyscyplinie finansów publicznych.

Od 1 maja 2026 r. pracodawcy prywatni zaczną przeliczać uprawnienia pracowników z uwzględnieniem nowych aktywności zawodowych, np. pracy na zlecenie czy na własny rachunek. Z doświadczenia jednostek sektora finansów publicznych wynika, że nie będzie to łatwe.

Umowa o pracę i umowa zlecenia mogą charakteryzować się podobnymi cechami, co utrudnia ustalenie, z jakim rodzajem zatrudnienia mamy do czynienia. Stosunek pracy będzie występował bez względu na nazwę umowy, jeżeli praca jest wykonywana w podporządkowaniu, w określonym miejscu i czasie oraz za wynagrodzeniem.

Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany, które przewidują możliwość zaliczenia do stażu pracy niewliczanych dotychczas okresów, m.in. pracy na umowę zlecenia czy prowadzenia działalności gospodarczej. Wyjaśnienie niektórych wątpliwości dotyczących nowych regulacji przedstawił na swojej stronie internetowej resort pracy.

Od 1 stycznia 2026 r. można wnioskować do ZUS o wydanie zaświadczenia potwierdzającego okresy zatrudnienia w formach pozaetatowych (np. w ramach działalności gospodarczej czy na umowę zlecenia). Wniosek taki należy złożyć wyłącznie w postaci elektronicznej za pomocą profilu informacyjnego utworzonego w udostępnionym przez ZUS systemie teleinformatycznym.

W 2026 r. wejdzie w życie wiele zmian istotnych dla pracodawców. Najbardziej kluczowe z nich obejmują wliczanie okresów prowadzenia działalności gospodarczej i umów cywilnoprawnych do stażu pracy, co wpłynie na wymiar urlopu wypoczynkowego oraz inne uprawnienia pracownicze. Ponadto zostaną uelastycznione formy składania wniosków kadrowych. Wzrośnie także płaca minimalna. Ważnym elementem jest również

Od 12 grudnia 2025 r. możliwe jest potwierdzenie przeprowadzenia i odbycia szkolenia wstępnego bhp w postaci elektronicznej. Dotychczas do przeprowadzania tych czynności wymagana była forma pisemna.

W 2026 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wrosło (w stosunku do roku poprzedniego) o 140 zł do wysokości 4806 zł. Wzrosła również minimalna stawka godzinowa dla umów zlecenia i świadczenia usług, która wynosi 31,40 zł (wzrost do 2025 r. o 0,90 zł). Podwyżka płacy minimalnej pociąga za sobą wzrost innych składników wynagrodzenia oraz świadczeń, których wysokość jest od niej uzależniona.

W 2026 r. będą obowiązywały nowe zasady ustalania stażu pracy, do którego zostaną zaliczone okresy zatrudnienia niepracowniczego. Uelastycznieniu ulegną zasady zawierania i zgłaszania układów oraz porozumień zbiorowych. Podwyższone zostanie również minimalne wynagrodzenie z 4666 zł do 4806 zł oraz minimalna stawka godzinowa dla zleceniobiorców z 30,50 zł do 31,40 zł.

1 stycznia 2026 r. weszły w życie przepisy wprowadzające nowe zasady liczenia stażu pracowniczego. Będą do niego zaliczane także inne formy aktywności zawodowej, np. działalność gospodarcza czy wykonywanie umowy zlecenia, jak również praca zarobkowa za granicą wykonywana na innej podstawie niż stosunek pracy. Przeliczenie okresu zatrudnienia będzie miało korzystny wpływ na uprawnienia pracownicze.