Z dniem 1 grudnia 2025 r. weszły w życie przepisy rozporządzeń wykonawczych Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które wprowadziły istotne zmiany w zasadach powierzania pracy cudzoziemcom na podstawie oświadczenia. Nowe przepisy określają katalog państw, których obywatele mogą wykonywać pracę na podstawie tej procedury oraz wprowadziły nowe stawki opłat związanych z rejestracją oświadczeń

PROBLEM: Czy można zrefundować pracownikowi okulary w roku bieżącym, jeśli przedstawił fakturę z poprzedniego roku za zakup okularów?

Na posiedzeniu rządu 20 stycznia 2026 r. przyjęty został projekt ustawy wygaszającej rozwiązania wprowadzone ustawą o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa. Projekt trafi teraz pod obrady Sejmu.

Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe oraz spółki niebędące osobami prawnymi prowadzące takie księgi mają obowiązek przesyłania tych ksiąg, właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego w postaci elektronicznej (JPK). Zgodnie z harmonogramem wdrożenia tego obowiązku jako pierwsi powinni się z niego wywiązać podatkowe grupy kapitałowe oraz podmioty o przychodach przekraczających 50 mln euro. Powinny to

Ministerstwo Finansów przypomina o zaplanowanej przerwie technicznej systemu KSeF 1.0, obejmującej także Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), która potrwa od 26 do 31 stycznia 2026 r. W czasie przerwy technicznej będzie dostępna możliwość wnioskowania o uprawnienia podstawowe za pomocą formularza ZAW-FA. Nadawanie nowych uprawnień oraz składanie wniosków o certyfikaty zostanie wznowione od 1 lutego

Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął wysyłkę deklaracji podatkowych PIT za 2025 rok. Do końca lutego 2026 r. deklarację otrzymają wszystkie osoby, które w 2025 roku chociaż raz pobrały jakiekolwiek świadczenie z ZUS. Co ważne, ZUS nie rozliczy świadczeniobiorców z nadpłatą podatku.

Kwestia wliczania do czasu pracy czynności takich jak przebranie się w odzież roboczą czy inne działania poprzedzające rozpoczęcie pracy od lat budzi wątpliwości. Regulacje Kodeksu pracy nie rozstrzygają tej kwestii wprost, a stanowiska prezentowane w orzecznictwie nie są jednolite. Państwowa Inspekcja Pracy wyjaśnia, jak należy interpretować obowiązujące przepisy.

Komitet Standardów Rachunkowości opublikował projekty aktualizacji dwóch krajowych standardów - KSR Nr 11 „Środki trwałe” oraz KSR Nr 15 „Przychody ze sprzedaży wyrobów, półproduktów, towarów i materiałów”. dotyczących środków trwałych oraz przychodów ze sprzedaży. Proponowane zmiany wynikają z nowelizacji ustawy o rachunkowości i mają na celu uporządkowanie zasad ujmowania oraz prezentacji danych

Aby uzyskać dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur, podatnik lub inna osoba uprawniona musi uwierzytelnić się w systemie. Metoda uwierzytelnienia zależy od formy prawnej podmiotu. Obok tradycyjnych rozwiązań w postaci kwalifikowanego podpisu czy pieczęci elektronicznej, przepisy wskazują na możliwość wykorzystania systemów identyfikacji elektronicznej oraz certyfikatów KSeF. Tymczasowo, przez cały 2026

Nowelizacja Kodeksu pracy obowiązująca od 24 grudnia 2025 r. wprowadziła nowe obowiązki informacyjne po stronie pracodawców, zobowiązując ich do ujawniania warunków wynagradzania już na etapie rekrutacji. Jednocześnie regulacje te wpływają na dopuszczalny zakres danych osobowych pozyskiwanych od kandydatów. W praktyce oznacza to konieczność dostosowania procedur rekrutacyjnych oraz standardów prowadzenia

Wraz z obowiązkowym wdrożeniem KSeF przedsiębiorcy muszą pamiętać nie tylko o prawidłowym wystawianiu faktur ustrukturyzowanych, ale także o zasadach ich wizualizacji. Wizualizacja, czyli prezentacja faktury w formie czytelnej dla odbiorcy (plik pdf lub wydruk), będzie konieczna w określonych przypadkach – zwłaszcza przy transakcjach z podmiotami zagranicznymi lub osobami fizycznymi. Ministerstwo Finansów

Od 1 lutego 2026 r. sieć dróg płatnych w Polsce ulegnie rozszerzeniu oraz zmienią się wysokości stawek opłaty elektronicznej w systemie e-TOLL. Resort finansów apeluje do użytkowników, by sprawdzili nowe odcinki objęte opłatami oraz zweryfikowali wysokość zabezpieczenia na kontach rozliczeniowych.

Od 1 lutego 2026 r. zasadą będzie doręczanie faktur ustrukturyzowanych lub wystawionych w trybie offline24 kupującemu za pomocą KSeF. Obowiązek odbioru faktur w KSeF obejmie wszystkich podatników, także tych, którzy są jeszcze zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur w KSeF do końca marca 2026 r. Jeżeli sprzedawca będzie miał obowiązek wystawiania faktur w KSeF, to odbiorca faktury, który jest podatnikiem

Do 20 stycznia 2026 r. pracodawcy, w zależności od posiadanego statusu, muszą sporządzić rozliczenie z PFRON za 2025 r. Rozliczenia należy dokonać, składając odpowiednie informacje i deklaracje w formie elektronicznej.

Pracownik, który nie przepracował u danego pracodawcy 6 miesięcy, ale korzystał z urlopu opiekuńczego zachowuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia rocznego. Takie stanowisko zajęła Regionalna Izba Obrachunkowa w Kielcach.

Ministerstwo Finansów potwierdziło, że wyłączenie ze stosowania przepisów rozdziału updop dotyczących ryczałtu od dochodów spółek, o którym mowa w art. 28k ust. 1 updop (estońskiego CIT), odnosi się nie tylko do spółek które zamierzają stosować ryczałt, ale także do tych, które już są podatnikami ryczałtu.

Broszura przedstawia strukturę JPK_MAG(2) – obrót magazynowy – wersja 2 w formacie XSD (XML Schema Definition), która będzie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. Wprowadzenie nowej struktury JPK_MAG(2) związane jest z dostosowaniem przekazywanych danych elektronicznych do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Nowelizacja ustawy z 18 grudnia 2025 r. o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadza zmiany w zakresie zwolnień lekarskich, przeprowadzania kontroli prawidłowości wykorzystywania tych zwolnień oraz orzecznictwa lekarskiego w ZUS. Nowe regulacje wejdą w życie w różnych terminach.

Od 1 stycznia 2026 r. ubezpieczeni mogą składać do ZUS wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego nowe okresy wliczane do stażu pracy. Dokument dostępny jest wyłącznie poprzez platformę eZUS, a cała korespondencja w tej sprawie odbywa się online. W najnowszym komunikacie ZUS wyjaśnił, w jaki sposób można odebrać odpowiedź na wniosek o wydanie zaświadczenia o okresach ubezpieczenia dla celów doliczenia

Od 1 stycznia 2026 roku zaczęły obowiązywać nowe zasady prowadzenia kontroli płatników składek przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcy będą przypisywani do jednej z trzech kategorii ryzyka – niskiego, średniego lub wysokiego – co wyznacza maksymalną częstotliwość kontroli planowych. Rozwiązanie to ma zmniejszyć liczbę kontroli u rzetelnych firm i uporządkować sposób działania ZUS.

W związku z przygotowaniami do uruchomienia KSeF 2.0 Ministerstwo Finansów przypomina o zmianie adresów środowisk KSeF. Zmiana dotyczy jedynie technicznej aktualizacji adresów usług i nie wpływa na sposób działania interfejsów API. Wszystkie dotychczasowe adresy pozostaną aktywne w okresie przejściowym, aby umożliwić integratorom stopniowe przełączenie systemów na nową adresację.

Od 24 grudnia 2025 r. pracodawcy są zobowiązani zapewnić, aby ogłoszenia o wakatach oraz nazwy stanowisk pracy były neutralne pod względem płci, a cały proces rekrutacyjny przebiegał w sposób niedyskryminacyjny. Neutralność płciowa i zasada niedyskryminacji muszą być zachowane nie tylko w samej nazwie stanowiska, ale i w całej treści ogłoszenia rekrutacyjnego. Jakie konsekwencje grożą pracodawcy, który

Zapraszamy na obejrzenie retransmisji Kawy z INFORLEX, której tematem był przegląd zmian kadrowo - płacowych na 2026 r.

Do 2 lutego 2026 r. (termin przesunięty ponieważ 31 stycznia przypada w 2026 r. w sobotę) płatnicy mają obowiązek przesłania urzędom skarbowym PIT-11, PIT-R, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C i PIT-40A/11A za 2025 r. W przesyłanych formularzach płatnicy powinni wpisać prawidłowe dane, w tym dane identyfikacyjne i adres zamieszkania podatnika. KAS przypomina, że nie ma możliwości przesłania informacji z nieprawidłowym