Wyrok NSA z dnia 27 stycznia 1998 r., sygn. I SA/Łd 1056/97
Dokumenty potwierdzające dokonanie konkretnych transakcji, nie spełniające wszystkich wymagań określonych w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości /Dz.U. nr 121 poz. 591/, mogą być uznane za dowody świadczące o poniesionych kosztach, jednakże może to dotyczyć tylko niewielkich uchybień formalnych, np. braku niektórych elementów, które mogą być uzupełnione, a fakt dokonania danej transakcji może być potwierdzony u kontrahenta.
Naczelny Sąd Administracyjny uznał zasadność skargi spółki z o.o. "D." w B.D. na decyzję Izby Skarbowej w (...) z dnia 23 lipca 1997 r. w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 1995 r. i na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 2 pkt 1 i 3 i art. 55 ust. 1 ustawy z dnia 11 maja 1995 r. o Naczelnym Sądzie Administracyjnym /Dz.U. nr 74 poz. 368 ze zm./ uchylił zaskarżoną decyzję, a także zasądził od Izby Skarbowej siedem tysięcy dwieście siedemdziesiąt jeden złotych tytułem zwrotu kosztów postępowania na rzecz skarżącej.
UZASADNIENIE
Decyzją z dnia 30 kwietnia 1997 r. Urząd Skarbowy w R. określił spółce z o.o. "D." w B.D. podatek dochodowy za 1995 r. w wysokości 2.525.079 zł. Urząd uznał, że spółka zawyżyła koszty uzyskania przychodów m.in. w wyniku: 1/ zaliczenia do nich - wbrew art. 16 ust. 1 pkt 1 lit. "c" ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych /Dz.U. 1993 nr 106 poz. 482 ze zm./ - wydatków na ulepszenie środków trwałych w wysokości 142.599,47 zł, związanych z zakupioną dnia 20 marca 1995 r. za 170.000 zł wytwórnią pasz w Ch. Urząd ustalił, że przed rozpoczęciem produkcji w tym obiekcie wykonano tam takie roboty, jak: demontaż starej i montaż nowej instalacji wodno-kanalizacyjnej i elektrycznej, zbicie i odtworzenie tynków, wymiana drzwi, okien, parapetów, wymiana drewnianych belek stropowych, uzupełnienie ścianek z cegieł, zerwanie posadzek i położenie nowych płytek, demontaż i montaż instalacji ppoż., montaż nowej wentylacji, wymiana urządzeń sanitarnych, montaż nowego kanału centralnego ogrzewania i energetycznego, wymiana wymiennika ciepła, pokrycie poszyć dachowych, położenie nowej nawierzchni "na całym obiekcie", malowanie silosów, naprawa kotłowni, malowanie całego obiektu. Zdaniem Urzędu, roboty te polegały na odtworzeniu zużytego składnika majątkowego i na jego unowocześnieniu, na co wskazuje zakres i charakter wykonanych prac wyszczególnionych w kosztorysach; 2/ ujęcia w księgach rachunkowych wydatków w wysokości 15.895,20 zł na podstawie dowodów nie spełniających wymagań określonych w art. 20 i art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości /Dz.U. nr 121 poz. 591/ w związku z art. 9 cytowanej ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Zaksięgowanie nastąpiło w przeważającej części na podstawie oświadczeń pracowników /14.597,55 zł/, a także paragonów /748,80 zł/ oraz - w wypadku kwoty 548,85 zł zapłaconej kartą kredytową - bez żadnego udokumentowania.
W odwołaniu spółka zakwestionowała niezaliczenie wymienionych wydatków do kosztów uzyskania przychodów, nie zgadzając się z poglądem, iż udokumentowanie wydatków powinno spełniać warunki określone w art. 20 i art. 21 ustawy o rachunkowości. Powołując się na orzecznictwo Naczelnego Sądu Administracyjnego, spółka podniosła, iż w razie wadliwości dowodu księgowego podatnik może wykazywać innymi dowodami, że poniósł określony wydatek, a z art. 7 ust. 2 i art. 9 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie wynika, iż przy ustalaniu dochodu bierze się pod uwagę tylko te zapisy, które zostały dokonane zgodnie z przepisami o rachunkowości. Ewidencja rachunkowa jest tylko dowodem w postępowaniu podatkowym, a jeżeli nie odpowiada ona wymaganiom formalnym, to organ podatkowy powinien ustalić podstawę opodatkowania na podstawie innych dowodów, w tym również rachunków i faktur stwierdzających poniesienie kosztów. Decydujące znaczenie ma związek poniesionych wydatków z przychodem, a nie sposób ich udokumentowania; przepisy art. 15 i art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych nie stanowią, że nie uważa się za koszty wydatków udokumentowanych niezgodnie z przepisami o rachunkowości.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
