Czy wynagrodzenie i ekwiwalent za urlop wypłacone po śmierci pracownika podlegają ubezpieczeniom społecznym
Pracownik naszego zakładu pracy zmarł wskutek wypadku przy pracy. Czy należy opłacić składki na ubezpieczenia społeczne od wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy, które zostały wypłacone jego rodzinie?
Składniki wynagrodzenia wypłacone rodzinie pracownika po wygaśnięciu stosunku pracy z powodu jego śmierci nie sta- nowią podstawy wymiaru składek. Nie należy od nich naliczać składek ani na ubezpieczenia społeczne, ani na ubezpieczenie zdrowotne.
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników stanowią w znaczeniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych przychody z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Uwzględnia się w niej więc wszystkie wypłaty, które w myśl tych przepisów są przychodem, niezależnie od zwolnienia przedmiotowego lub podmiotowego.
W związku z tym składki są naliczane od wszystkich rodzajów wypłat pieniężnych oraz wartości pieniężnych świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalentów, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń.
W sporządzanym imiennym raporcie miesięcznym oraz w deklaracji rozliczeniowej pracodawca uwzględnia składki na ubezpieczenia od wszystkich wypłaconych lub postawionych do dyspozycji pracownika wypłat od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego, którego raport i deklaracja dotyczą.
WAŻNE!
Wynagrodzenie i ekwiwalent za nie- wykorzystany urlop zmarłego pra- cownika nie są przychodem wypła- conym czy postawionym do jego dyspozycji.
Prawa majątkowe ze stosunku pracy po śmierci pracownika przechodzą w równych częściach na małżonka oraz inne osoby uprawnione do renty rodzinnej. Wynagrodzenie zmarłego pracownika oraz ekwiwalent stanowią przychód członków rodziny zmarłego. To oni wykazują ten przychód w swoich zeznaniach podatkowych.
Rozliczenia w dokumentach składanych w ZUS wymagałoby np. wypłacenie po śmierci pracownika należnego mu zasiłku chorobowego. W przypadku śmierci ubezpieczonego przed podjęciem należnego mu zasiłku, zasiłek ten wypłaca się osobom uprawnionym do podjęcia wynagrodzenia lub dochodu ubezpieczonego. Fakt śmierci ubezpieczonego przed podjęciem należnego mu zasiłku nie ma wpływu na charakter prawny tego świadczenia pieniężnego. Jeżeli więc zasiłek chorobowy jest wypłacany przez pracodawcę, ma on prawo do rozliczenia wypłaconego świadczenia w dokumentach rozliczeniowych oraz do pomniejszenia należnych składek na ubezpieczenia społeczne o kwotę zasiłku chorobowego wypłaconego na rzecz osób, które nabyły do niego prawo. W imiennym raporcie miesięcznym ZUS RSA jako osobę, za którą przysługuje świadczenie, należy wykazać zmarłego. Zasiłek chorobowy nie stanowi oczywiście podstawy wymiaru składek.
• art. 18 ust. 1 i 2 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz.U. Nr 137, poz. 887; ost.zm. Dz.U. z 2004 r. Nr 210, poz. 2135
• art. 11 i art. 12 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - j.t. Dz.U. z 2000 r. Nr 14, poz. 176; ost.zm. Dz.U. z 2004 r. Nr 210, poz. 2135
• art. 65 ust. 2 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa - Dz.U. Nr 60, poz. 636; ost.zm. Dz.U. z 2004 r. Nr 121, poz. 1264
• § 5 ust. 10 rozporządzenia z 30 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze - Dz.U. Nr 165, poz. 1197; ost.zm. Dz.U. z 2001 r. Nr 120, poz. 1281
Ewa Orkwiszewska
specjalista w Departamencie Ubezpieczeń i Składek Centrali ZUS
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Masz już konto? Zaloguj się
