Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy – odpowiedzi na 12 pytań z praktyki
Od 27 stycznia 2026 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy, która zmieniła zasady wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Nowe przepisy powiązały termin jego wypłaty z obowiązującym u pracodawcy terminem wypłaty wynagrodzenia za pracę, a w niektórych przypadkach wprowadziły okres 10 dni na rozliczenie świadczenia po ustaniu stosunku pracy. Zmiany mają uprościć rozliczenia i ograniczyć problemy organizacyjne w działach kadrowo-płacowych. W praktyce stwarzają jednak nadal pytania o stosowanie nowych regulacji w różnych sytuacjach związanych z zakończeniem zatrudnienia.
Zmiany przepisów w zakresie terminu wypłaty ekwiwalentu za urlop obowiązujące od 27 stycznia 2026 r. nie wpłynęły na prawo pracownika do ekwiwalentu za urlop, co oznacza, że:
- prawo to nadal powstaje automatycznie z mocy prawa w dniu ustania zatrudnienia i nie wymaga składania wniosku przez pracownika,
- w dalszym ciągu dopuszczalne jest porozumienie stron o przeniesieniu urlopu na kolejny stosunek pracy zawarty z tym samym pracodawcą bezpośrednio po ustaniu poprzedniego,
- sposób obliczania wysokości ekwiwalentu nie uległ zmianie.
Jednak w związku z wejściem w życie nowych regulacji nadal istnieją wątpliwości dotyczące ich stosowania w określonych stanach faktycznych. Poniżej przedstawiamy odpowiedzi na pytania Czytelników w tym zakresie.
(?) Czy nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop dotyczą wszystkich rodzajów umów o pracę?
Nowe zasady wypłaty ekwiwalentu mają zastosowanie do pracownika, a więc osoby zatrudnionej na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę, jeżeli przepisy szczególne (np. pragmatyki służbowe) nie stanowią inaczej (art. 2 i art. 5 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, dalej: k.p.). Oznacza to, że nowelizacja obejmuje umowy o pracę na okres próbny, na czas określony, jak i na czas nieokreślony. Stosuje się ją bez względu na tryb i przyczynę ustania zatrudnienia. Obowiązek wypłaty ekwiwalentu powstaje w przypadku zarówno rozwiązania umowy o pracę (np. za porozumieniem stron, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia – w tym dyscyplinarnie), jak i jej wygaśnięcia (np. śmierć pracownika czy upływ 3 miesięcy tymczasowego aresztowania).
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
