Zmiany w formie przekazywania dokumentów kadrowych – jak stosować nowe przepisy
Od 27 stycznia 2026 r. weszły w życie zmiany wprowadzające usprawnienia w zakresie przepływu dokumentów między pracodawcą a pracownikami oraz związkami zawodowymi. Po zmianie przepisów niektóre dokumenty kadrowe mogą być składane w postaci papierowej lub elektronicznej zamiast dotychczas stosowanej wyłącznie formy pisemnej.
Wprowadzone od 27 stycznia 2026 r. zmiany polegają na rozszerzeniu katalogu spraw, przy załatwianiu których możliwe jest składanie nie tylko dokumentów papierowych z własnoręcznym podpisem, ale także dokumentów w postaci elektronicznej.
Dotychczas w odniesieniu do poszczególnych czynności z zakresu prawa pracy stosowane były różne formy lub postaci ich dokonywania. W niektórych przypadkach ustawa z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: k.p.) odwoływała się wprost do formy pisemnej (np. w art. 29 § 2 k.p., gdzie jest mowa o konieczności zawierania umowy o pracę w formie pisemnej), a w innych posługiwała się zwrotem „na piśmie” lub „pisemny” albo nakazywała stosowanie „postaci papierowej lub elektronicznej” (zwłaszcza w odniesieniu do różnych wniosków składanych przez pracowników, w szczególności wniosków o urlopy związane z urodzeniem dziecka).
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
