Kontrola ZUS w firmie: nowe zasady planowania i przeprowadzania kontroli płatników składek

Od 1 stycznia 2026 roku zaczęły obowiązywać nowe zasady prowadzenia kontroli płatników składek przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorcy będą przypisywani do jednej z trzech kategorii ryzyka – niskiego, średniego lub wysokiego – co wyznacza maksymalną częstotliwość kontroli planowych. Rozwiązanie to ma zmniejszyć liczbę kontroli u rzetelnych firm i uporządkować sposób działania ZUS.

Jeżeli płatnik składek jest przedsiębiorcą, to kontrola ZUS odbywa się na podstawie przepisów ustawy z 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców. Od 13 lipca 2025 r., w wyniku wejścia w życie ustawy z 21 maja 2025 r. o zmianie niektórych ustaw w celu deregulacji prawa gospodarczego i administracyjnego oraz doskonalenia zasad opracowywania prawa gospodarczego zmieniły się zasady prowadzenia kontroli przez ZUS. Nowe regulacje wprowadziły m.in.: