Jak obowiązkowy KSeF wpłynie na pracę w biurach rachunkowych

Już mniej niż trzy tygodnie pozostało do dnia, od którego wejdzie w życie obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Trudności sprawi to, że z powodu licznych odroczeń i braku sankcji za niestosowanie Krajowego Systemu e-Faktur w 2026 r. równolegle będą funkcjonowały różne typy faktur. W związku z tym konieczne jest podjęcie odpowiednich działań zarówno przez księgowych, jak i samych podatników.

To nie jest pomyłka – od początku lutego każdy podatnik będzie do tego zobowiązany. A w zasadzie należałoby doprecyzować tę wypowiedź, czyniąc zastrzeżenie, że będzie to dotyczyć nie tylko podatników, lecz także innych podmiotów mających numer identyfikacji podatkowej, które nie są osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.

Od kiedy nowy system dla wszystkich

Nie oznacza to, że każdy podatnik VAT już od drugiego miesiąca 2026 r. będzie musiał wystawiać faktury ustrukturyzowane. Prawodawca wprowadził bowiem kilka przepisów epizodycznych, dzięki którym wielu z nich skorzysta z odroczenia obowiązku fakturowania z wykorzystaniem KSeF.