Interpretacja indywidualna z dnia 24 stycznia 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.820.2024.2.MAP

Istota problemu

Głównym problemem prawnym jest kwestia możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na artykuły spożywcze i środki czystości, które służą współpracownikom wnioskodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą. Wnioskodawca pełni funkcję kierowniczą, co wiąże się z koniecznością ponoszenia takich kosztów w celu zapewnienia odpowiednich warunków pracy i motywacji zespołu, a ponadto ma wpływ na jego przychody.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy uznał, że wydatki na artykuły spożywcze i środki czystości mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem, że pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskiwanymi przychodami. Powołując się na art. 22 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, organ stwierdził, iż wydatki te muszą mieć na celu osiągnięcie, zachowanie lub zabezpieczenie źródła przychodów i muszą być odpowiednio udokumentowane. Organ podkreślił, że za celowość i potrzebę wydatków odpowiada podatnik, który musi wykazać ich związek z prowadzoną działalnością.