Interpretacja indywidualna z dnia 8 marca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.24.2024.1.GG

Obowiązki płatnika w związku opodatkowaniem zwrotu kosztów używania samochodów prywatnych w celach służbowych w tzw. jazdach lokalnych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

11 stycznia 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący obowiązków płatnika w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z opodatkowaniem zwrotu pracownikom kosztów używania samochodów prywatnych dla celów służbowych w jazdach lokalnych.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Z uwagi na brak samochodu służbowego niektórzy pracownicy Wnioskodawcy na podstawie zawartej indywidualnie umowy cywilnoprawnej korzystają z samochodów prywatnych dla celów służbowych. Z tego tytułu otrzymują comiesięczny ryczałt stanowiący zwrot kosztów użytkowania samochodu prywatnego na rzecz pracodawcy będący iloczynem określonej prawem stawki za jeden kilometr oraz przyznanego limitu kilometrów określonego w umowie. Wysokość ryczałtu samochodowego pomniejsza się o ilość dni nieobecności pracownika lub niedysponowania przez niego samochodem prywatnym na podstawie oświadczenia pracownika.

Pytanie

Czy w przedstawionym stanie faktycznym należy pobierać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych od wypłaconych ryczałtów za używanie prywatnych samochodów dla celów służbowych?

Państwa stanowisko w sprawie

Zgodnie z art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń.

W Państwa ocenie, wypłata ryczałtu za korzystanie z samochodu prywatnego dla celów służbowych nie stanowi przychodu pracownika, a jedynie zwrot kosztów poniesionych w związku z eksploatacją mienia prywatnego do celów służbowych i nie powinna być opodatkowana podatkiem dochodowym od osób fizycznych.