Artykuł aktualny na dzień 07-11-2024
12.06.2023 Kadry i płace

Należności za podróż osób niebędących pracownikami – zasady przyznawania i rozliczenia

Osoby, które nie posiadają statusu pracownika i są zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych, mają prawo do należności za podróż odbytą w celu realizacji zadań wynikających z takich umów. Jednak w przypadku tych osób odbywanie przez nie podróży nie jest podróżą służbową w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, lecz ma znacznie szerszy zakres. Zleceniobiorcom przysługuje co do zasady zwrot wydatków z tytułu podróży, o ile nie zostały one przez nich zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów. 

Do osoby niebędącej pracownikiem nie mają zastosowania przepisy Kodeksu pracy definiujące podróż służbową pracowników (art. 775 § 1 Kodeksu pracy). Zatem nie ma w tym zakresie warunku wydania przez zleceniodawcę polecenia wyjazdu poza miejscowość, w której znajduje się siedziba zleceniodawcy, czy poza stałe miejsce pracy zleceniobiorcy, aby z tego tytułu osoba ta nabyła prawo do należności za podróż. 

 

Definicja podróży

Żaden przepis prawa nie definiuje podróży osób niebędących pracownikami. Jednak w orzecznictwie zwracana jest uwaga, że definicja ta nie jest tożsama z podróżą służbową pracowników. W przypadku pracowników za czas ich podróży służbowej zwolnieniem podatkowym objęte są diety i inne należności, natomiast u osób niebędących pracownikami mowa jest o świadczeniach otrzymanych w związku z szeroko rozumianą podróżą, o ile spełnione są przesłanki wymienione w art. 21 ust. 13 ustawy o pdof (wyrok NSA z 7 kwietnia 2021 r., II FSK 3278/18), tj. zwrot wydatków:

  • następuje w ramach limitów należności delegacyjnych wynikających z ogólnego rozporządzenia w sprawie podróży służbowych oraz 
  • nie został zaliczony przez zleceniobiorcę do kosztów uzyskania przychodów i został poniesiony w celu osiągnięcia przychodów.
ikona kłódki
Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

  • Codzienne aktualności prawne
  • Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
  • Bogatą bibliotekę materiałów wideo
  • Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
Kup dostęp
Powiązane dokumenty
ikona zobacz najnowsze Dokumenty podobne