Interpretacja indywidualna z dnia 26 maja 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0111-KDIB3-3.4012.121.2023.3.AW

Dotyczy kwestii odliczenia podatku VAT oraz przechowywania dokumentów wyłącznie w formie elektornicznej.

Interpretacja indywidualna– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

Państwa wniosek z 9 marca 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy możliwości archiwizowania dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz braku wpływu takiego sposobu archiwizowania na prawo do odliczenia podatku naliczonego wynikającego z tych dokumentów księgowych wpłynął 15 marca 2023 r.

Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 28 kwietnia 2023 r. (data wpływu 4 maja 2023 r.)

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego (ostatecznie uzupełniony pismem z 4 maja 2023 r.):

(...) (dalej: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług oraz podlega w Polsce opodatkowaniu podatkiem dochodowym od całości swoich dochodów. Głównym przedmiotem działalności Spółki jest prowadzenie działalności spedycyjnej na rynku międzynarodowym.

Spółka otrzymuje dokumenty księgowe od swoich kontrahentów w formie papierowej lub elektronicznej. Z racji skali prowadzonej działalności Wnioskodawca otrzymuje i wystawia znaczną liczbę faktur i innych dokumentów księgowych, co wiąże się z koniecznością ich archiwizacji w formie zarówno papierowej jak i elektronicznej, co powoduje wysokie koszty oraz nadmierne skomplikowanie tego procesu.

Obecnie Wnioskodawca w zakresie obiegu dokumentów księgowych korzysta ze specjalistycznego oprogramowania. W zakresie faktur sprzedażowych jest to program (…), dostarczany przez (…), natomiast w zakresie faktur kosztowych jest to oprogramowanie (…) dostarczane przez (…).

W Spółce istnieje odmienny sposób przetwarzania faktur sprzedażowych oraz faktur kosztowych, a mianowicie: