Interpretacja indywidualna z dnia 8 października 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT1-3.4012.759.2026.1.JM

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowny Panie,

stwierdzam, że Pana stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

7 sierpnia 2026 r. wpłynął Pana wniosek z 7 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy sposobu dokumentowania sprzedaży realizowanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca prowadzi działalność gospodarczą polegającą na sprzedaży sprzętu muzycznego oraz akcesoriów, w tym sprzętu dla DJ-ów. Jest czynnym podatnikiem VAT od 1 października 2004 r. Sprzedaż prowadzi na rzecz przedsiębiorców oraz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Z uwagi na utratę prawa do zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży od wielu lat wszystkie transakcje są ewidencjonowane przy zastosowaniu kasy rejestrującej online. Przedmiotem sprzedaży są m.in. gramofony, miksery DJ, kontrolery DJ, słuchawki, mikrofony, statywy, torby, akcesoria oraz kable. Jeżeli sprzedawane towary należą do kategorii wskazanych w § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących, ich sprzedaż również jest ewidencjonowana przy zastosowaniu kasy rejestrującej online. Wnioskodawca nie korzysta i nie zamierza korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży. Zdarzenie przyszłe dotyczy wyłącznie sprzedaży na odległość realizowanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Towary są dostarczane wyłącznie za pośrednictwem operatorów pocztowych lub przedsiębiorców świadczących usługi kurierskie. Procedura nie dotyczy sprzedaży realizowanej bezpośrednio w sklepie stacjonarnym, gdzie nabywcy wydawany jest papierowy paragon fiskalny zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku sprzedaży objętej niniejszym wnioskiem zapłata następuje wyłącznie w formie bezgotówkowej - przelewem na rachunek bankowy Wnioskodawcy albo za pobraniem, gdy przewoźnik przekazuje pobrane środki na rachunek bankowy Wnioskodawcy. Wnioskodawca nie przyjmuje zapłaty gotówką od nabywców. Sprzedaż jest ewidencjonowana przy zastosowaniu drukarki fiskalnej stanowiącej kasę rejestrującą online współpracującą z systemem sprzedażowym. Dane o każdej transakcji są automatycznie przekazywane do Centralnego Repozytorium Kas zgodnie z art. 111a ustawy o VAT. Prowadzona ewidencja oraz dokumenty potwierdzające zapłatę pozwalają jednoznacznie ustalić, którego zamówienia dotyczy płatność, jakie towary zostały sprzedane, wysokość należności, datę zapłaty, dane nabywcy, adres dostawy, numer zamówienia, numer dokumentu fiskalnego oraz numer faktury. W przypadku sprzedaży za pobraniem dokumentacja przewoźnika wraz z dokumentacją Wnioskodawcy umożliwia przyporządkowanie zapłaty do konkretnej transakcji. System sprzedażowy zapewnia pełne powiązanie zamówienia, płatności, dokumentu fiskalnego, faktury i danych nabywcy. Przed złożeniem zamówienia klient akceptuje regulamin sprzedaży obejmujący zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych. Klient wskazuje adres poczty elektronicznej, na który faktura w formacie PDF zostanie przesłana. Faktury będą zawierały wszystkie elementy wymagane ustawą o VAT. Wnioskodawca będzie przechowywał dokumentację potwierdzającą akceptację regulaminu oraz jego treść obowiązującą w chwili zawarcia umowy. Procedura będzie przebiegała następująco: klient składa zamówienie na odległość, przekazuje dane niezbędne do jego realizacji oraz akceptuje regulamin. Sprzedaż zostaje zaewidencjonowana przy zastosowaniu kasy rejestrującej online, a dane o transakcji trafiają do Centralnego Repozytorium Kas. Kasa wystawia papierowy paragon fiskalny. Dla tej samej sprzedaży Wnioskodawca wystawia fakturę elektroniczną w formacie PDF i przesyła ją na adres e-mail wskazany przez nabywcę. Papierowy paragon pozostaje w dokumentacji Wnioskodawcy i jest przechowywany zgodnie z przepisami. Wnioskodawca nie korzysta z funkcjonalności e-paragonów.