Interpretacja indywidualna z dnia 26 maja 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.272.2022.1.KF

Obowiązki płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

14 marca 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 9 marca 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Pracownik od (…) r. jest (…), zatrudnionym na umowę o pracę na stanowisku konsultanta u Państwa – w Spółce z o.o. Jego miejscem zamieszkania jest (…). Miejscem wykonywania jego pracy jest siedziba Pracodawcy oraz tereny całej Polski.

Do głównych zadań Pracownika należy m.in.: (…) na terenie całego kraju. Wykonanie tych zadań wiąże się z częstymi wyjazdami, które są częścią zadań wykonywanych przez Pracownika.

Pracodawca, którym są Państwo, prowadzi działalność jako spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Spółka powstała na początku października 2021 roku i ponieważ nie ma środków na zakup samochodu podpisała z Pracownikiem umowę dotyczącą używania jego prywatnego samochodu do celów służbowych. W umowie tej Pracownik oświadcza, iż dysponuje samochodem osobowym marki (…) o pojemności silnika 1600 cm, zwanym w umowie samochodem prywatnym, którego będzie używał do celów służbowych. Państwo natomiast w związku z korzystaniem przez Pracownika z samochodu prywatnego do celów służbowych, zobowiązują się do zwrotu kosztów używania ww. pojazdu w wysokości iloczynu przejechanych kilometrów przez stawkę 0,8358 zł/km. Zwrot kosztów nastąpi na podstawie przedłożonej Państwu ewidencji przebiegu pojazdu (daty i celu wyjazdu, opisu trasy, liczby przejechanych kilometrów).