Interpretacja indywidualna z dnia 19 stycznia 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.1060.2021.1.KF

Obowiązki płatnika w związku ze zwrotem pracownikom poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych.

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

23 listopada 2021 r. wpłynął Państwa wniosek z 17 listopada 2021 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikom poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

W (…) wypłacany jest ryczałt dla pracowników z tytułu używania samochodu prywatnego do celów służbowych na rzecz (…), jako zwrot poniesionych kosztów przez pracownika. Te nakłady są ponoszone na rzecz Pracodawcy, czyli (…). Pracodawca, czyli (…) zawarł z pracownikami umowy cywilno-prawne na używanie własnych pojazdów na rzecz pracodawcy w celu poprawy jakości świadczonej pracy, gdyż ci pracownicy muszą wykonywać również pracę w terenie.

Pracodawca dokonuje zwrotu kosztów związanych z używaniem samochodu prywatnego w celach służbowych na podstawie rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalenia oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r. nr 27 poz. 271 z późn. zm.), przyznając mu na podstawie § 3 pkt 2 ww. rozporządzenia 300 km na jazdy lokalne. Pracownikom wypłaca się ekwiwalent w postaci ryczałtu za przejazd w jazdach lokalnych w wysokości iloczynu 300 km i stawki 0,8358 zł za 1 km, kwota ustalonego ryczałtu jest zmniejszana o 1/22 za każdy dzień roboczy, w którym pracownik jest nieobecny lub nie będą dysponować samochodem do celów służbowych.