Jakie skutki powoduje ujawnienie przez pracownika adresów e-mailowych wszystkich odbiorców wysłanej wiadomości elektronicznej

Pracownik naszej firmy często wysyła e-maile do naszych kontrahentów. Ostatnio skierował wiadomość jednocześnie do kilku osób. Widoczne w niej były adresy e-mailowe pozostałych odbiorców. Czy wysłanie przez pracownika e-maila do kilku adresatów jednocześnie, gdzie każdy z odbiorców tej wiadomości może zobaczyć adresy e-mailowe pozostałych osób, jest naruszeniem prywatności? Jeśli tak, to jakie działania powinien podjąć pracodawca?

Wysyłanie poczty elektronicznej do wielu adresatów może stanowić naruszenie poufności. Ten rodzaj naruszeń zdarza się, gdy dochodzi do ujawnienia danych osobowych nieuprawnionej osobie. W przypadku zidentyfikowania przez administratora naruszenia ochrony danych osobowych konieczne jest, aby w pierwszej kolejności dokonał on analizy pod kątem wystąpienia ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych. Jeżeli okaże się, że takie ryzyko jest mało prawdopodobne, administrator nie musi powiadamiać o tym zdarzeniu UODO, lecz jedynie wpisać zaistniałe naruszenie do wewnętrznej ewidencji naruszeń. Uzasadnione jest również, by podjął działania naprawcze w celu wyeliminowania podobnych zdarzeń w przyszłości