Decyzja Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z dnia 31 maja 2023 r., sygn. DKE.561.37.2022

Na podstawie art. 104 § 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2023 r., poz. 775 ze zm.) w związku z art. 7 ust. 1 i ust. 2, art. 60, art. 101, art. 101a ust. 2 oraz art. 103 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 t.j.) oraz na podstawie art. 57 ust. 1 lit. a) i h), art. 58 ust. 2 lit. i), art. 83 ust. 1-3, art. 83 ust. 4 lit. a) w związku z art. 31 oraz art. 83 ust. 5 lit. e) w związku z art. 58 ust. 1 lit. a) i e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016, str. 1, ze zmianami ogłoszonymi w Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018, str. 2, oraz w Dz. Urz. UE L 74 z 04 marca 2021, str. 35, zwanego dalej: „Rozporządzeniem 2016/679”), po przeprowadzeniu wszczętego z urzędu postępowania administracyjnego w przedmiocie nałożenia administracyjnej kary pieniężnej na G. Sp. z o.o. z siedzibą w K. przy ul. […], Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

stwierdzając naruszenie przez G. Sp. z o.o. z siedzibą w K. przy ul. […] przepisów art. 31 oraz art. 58 ust. 1 lit. a) i e) Rozporządzenia 2016/679, polegające na braku współpracy z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ramach wykonywania przez niego swoich zadań oraz na niezapewnieniu Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych dostępu do informacji niezbędnych do realizacji swoich zadań, nakłada na G. Sp. z o.o. z siedzibą w K. przy ul. […] administracyjną karę pieniężną w kwocie 14 148 PLN (słownie: czternaście tysięcy sto czterdzieści osiem złotych).

UZASADNIENIE

Stan faktyczny

1. W dniu 17 września 2021 r. do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwanego dalej: „UODO”) wpłynęła skarga Pani J. P., zam. w K. przy ul. […] (zwana dalej: „Skarżącą”) na nieprawidłowości w procesie przetwarzania jej danych osobowych przez G. Sp. z o.o. z siedzibą w K. przy ul. […] (zwaną dalej: „Spółką”), polegające na udostępnieniu jej danych osobowych w postaci imienia i nazwiska na rzecz pozostałych członków Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości przy ul. […] w K. (zwanej dalej: „Wspólnotą Mieszkaniową”) w piśmie Spółki z 22 marca 2021 r. oraz w karcie do głosowania nad uchwałami z 4 czerwca 2021 r. W związku z powyższym, Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (zwany dalej: „Prezesem UODO”, „Organem”) wszczął postępowanie wyjaśniające o sygn. DS.523.5931.2021.
2. W ramach wyżej wskazanego postępowania, Prezes UODO zwrócił się do Spółki – pismami z 8 kwietnia 2022 r. oraz 27 maja 2022 r. – z wezwaniem do odpowiedzi na poniższe pytania: