06.11.2017 Podatki Kadry i płace Ubezpieczenia

Obowiązki pracodawcy na przełomie roku – o czym trzeba pamiętać

Planując wymiary czasu pracy na 2018 r. należy wziąć pod uwagę konieczność oddania dnia wolnego za święto, które przypada w sobotę. W 2018 r. trzeba będzie zapewnić pracownikom dodatkowy dzień wolny za święto Trzech Króli przypadające w sobotę 6 stycznia. Nie należy też zapominać o obowiązkach w zakresie urlopów wypoczynkowych. Niektórzy pracodawcy muszą bowiem ustalić m.in. plany urlopów na 2018 r., a wszyscy będą korzystać ze współczynnika urlopowego, jaki będzie obowiązywał w 2018 r.

I. Prawo pracy

1. Udzielanie urlopów wypoczynkowych na przełomie roku

Urlop wypoczynkowy powinien zostać udzielony pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym pracownik nabył do niego prawo (art. 161 Kodeksu pracy). Wyjątkowo niewykorzystanego w tym terminie urlopu należy udzielić pracownikowi najpóźniej do końca września następnego roku kalendarzowego (art. 168 Kodeksu pracy). Pracodawca spełni obowiązek udzielenia zaległego urlopu w terminie, jeżeli pracownik rozpocznie korzystanie z tego urlopu najpóźniej 30 września i wykorzysta wszystkie dni zaległego urlopu w jednej części. Nie ma jednak potrzeby wykorzystania całego zaległego urlopu do 30 września kolejnego roku, ponieważ art. 168 Kodeksu pracy wyraźnie określa, że w tym przypadku chodzi o udzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego.

Pracodawca powinien więc pod koniec danego roku przeanalizować sytuację urlopową poszczególnych pracowników i ustalić, ile dni urlopu pozostało im do wykorzystania. Następnie, w przypadku niewykorzystanych urlopów, powinien, jeżeli to możliwe, udzielić pracownikom urlopu w tym roku lub ustalić jego wykorzystanie w terminie do 30 września przyszłego roku.

Występowanie zaległości urlopowych mogą usprawiedliwiać jedynie okoliczności niezależne od pracodawcy, np.:

długotrwała choroba pracownika,
przebywanie pracownika na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym.

Po powrocie pracownika z takiej nieobecności pracodawca powinien ustalić z nim termin wykorzystania urlopu wypoczynkowego do końca danego roku lub udzielić go najpóźniej do 30 września następnego roku.

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Codzienne aktualności prawne
Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
Bogatą bibliotekę materiałów wideo
Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Masz już konto? Zaloguj się

Kup dostęp

Powiązane dokumenty

Informator dla klientów biur rachunkowych – kalendarium wydarzeń – maj 2026 r.

Ważne terminy – maj 2026 r.

Kiedy pracownik powinien zgłosić chęć skorzystania z urlopu na żądanie

Czy trzeba płacić zaliczki na PIT z tytułu sprzedaży prywatnych rzeczy

Do 31 maja 2026 r. pracodawcy muszą przekazać I ratę odpisu na ZFŚS ustaloną według nowej kwoty bazowej

USTAWA z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych Art./§ 3 4 5 6 10 11 12

USTAWA z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej oraz o pieczęciach państwowych Art./§ 1

USTAWA z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych Art./§ 27 28 29 30 31 32 33 34 34a 35 36

USTAWA z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych Art./§ 27 28 29 30 31 32 33 34 34a 35 36

USTAWA z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych Art./§ 27 28 29 30 31 32 33 34 34a 35 36

USTAWA z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych Art./§ 27 28 29 30 31 32 33 34 34a 35 36

USTAWA z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych Art./§ 27 28 29 30 31 32 33 34 34a 35 36

USTAWA z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych Art./§ 27 28 29 30 31 32 33 34 34a 35 36

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 12

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 12

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 12

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 12

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 12

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 12

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 12

USTAWA z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa Art./§ 12

USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Art./§ 18 18a

USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Art./§ 18 18a

USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Art./§ 18 18a

USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Art./§ 18 18a

USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Art./§ 18 18a

USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Art./§ 18 18a

USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Art./§ 18 18a

USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej Art./§ 18 18a

USTAWA z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Art./§ 81

USTAWA z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Art./§ 81

USTAWA z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Art./§ 81

USTAWA z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Art./§ 81

USTAWA z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Art./§ 81

USTAWA z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Art./§ 81

USTAWA z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych Art./§ 81

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 21 22 49

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 21 22 49

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 21 22 49

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 21 22 49

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 21 22 49

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 21 22 49

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 21 22 49

USTAWA z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych Art./§ 21 22 49

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 11 20 22 27 27b 27f 38 39 42a 45ba 45ca

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 87 88 90 91 92 128 129 130 152 153 161 163 168 171 282 87¹ 94³ 151⁸ 167² 167³

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 87 88 90 91 92 128 129 130 152 153 161 163 168 171 282 87¹ 94³ 151⁸ 167² 167³

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 87 88 90 91 92 128 129 130 152 153 161 163 168 171 282 87¹ 94³ 151⁸ 167² 167³

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 87 88 90 91 92 128 129 130 152 153 161 163 168 171 282 87¹ 94³ 151⁸ 167² 167³

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 87 88 90 91 92 128 129 130 152 153 161 163 168 171 282 87¹ 94³ 151⁸ 167² 167³

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 87 88 90 91 92 128 129 130 152 153 161 163 168 171 282 87¹ 94³ 151⁸ 167² 167³

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 87 88 90 91 92 128 129 130 152 153 161 163 168 171 282 87¹ 94³ 151⁸ 167² 167³

USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy Art./§ 87 88 90 91 92 128 129 130 152 153 161 163 168 171 282 87¹ 94³ 151⁸ 167² 167³

USTAWA z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Art./§ 6 8 9 45 61

USTAWA z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Art./§ 6 8 9 45 61

USTAWA z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Art./§ 6 8 9 45 61

USTAWA z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Art./§ 6 8 9 45 61

USTAWA z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Art./§ 6 8 9 45 61

USTAWA z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Art./§ 6 8 9 45 61

USTAWA z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa Art./§ 6 8 9 45 61

USTAWA z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy Art./§ 1

USTAWA z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy Art./§ 1

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 16 18 18a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 16 18 18a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 16 18 18a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 16 18 18a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 16 18 18a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 16 18 18a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 16 18 18a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 16 18 18a

USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych Art./§ 16 18 18a

USTAWA z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników Art./§ 8

USTAWA z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników Art./§ 8

USTAWA z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników Art./§ 8

USTAWA z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników Art./§ 8

USTAWA z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Art./§ 6

USTAWA z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Art./§ 6

USTAWA z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę Art./§ 6

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 9 września 2016 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2017 r.

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 28 lipca 2016 r. w sprawie programu badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2017 Art./§ 1

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 12 września 2017 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2018 r.

ROZPORZĄDZENIE PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 14 marca 2017 r. w sprawie określenia wzorów formularzy sprawozdawczych, objaśnień co do sposobu ich wypełniania oraz wzorów kwestionariuszy i ankiet statystycznych stosowanych w badaniach statystycznych ustalonych w programie badań statystycznych statystyki publicznej na rok 2017 Art./§ 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków Art./§ 2 3

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz Art./§ 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych Zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten Fundusz Art./§ 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA RODZINY, PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 22 czerwca 2016 r. w sprawie określenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych Art./§ 1

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych Art./§ 1 3

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków Art./§ 2 3

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków Art./§ 2 3

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków Art./§ 2 3

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop Art./§ 19

Dokumenty podobne

30.04.2026 Podatki

Interpretacja indywidualna z dnia 30 kwietnia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.342.2026.2.DJ

24.04.2026 Ubezpieczenia

Decyzja ZUS nr 463/2025 z dnia 1 sierpnia 2022 r., sygn. DI/100000/43/863/2022

24.04.2026 Ubezpieczenia

Decyzja ZUS nr 455/2025 z dnia 4 września 2025 r., sygn. DI/100000/43/726/2025

22.04.2026 Kadry i płace

Oczekują na wejście w życie w lipcu i październiku 2026

21.04.2026 Kadry i płace

Kiedy pracownik powinien zgłosić chęć skorzystania z urlopu na żądanie

15.04.2026 Ubezpieczenia

Decyzja ZUS nr 434/2026 z dnia 3 marca 2026 r., sygn. DI/200000/43/434/2026

15.04.2026 Podatki

Decyzja ZUS nr 1414/2026 z dnia 25 marca 2026 r., sygn. DI/200000/43/1414/2026

15.04.2026 Podatki

Decyzja ZUS nr 1288/2026 z dnia 18 marca 2026 r., sygn. DI/200000/43/1288/2026

15.04.2026 Podatki

Decyzja ZUS nr 1221/2026 z dnia 23 marca 2026 r., sygn. DI/200000/43/1221/2026

15.04.2026 Podatki

Decyzja ZUS nr 970/2026 z dnia 6 marca 2026 r., sygn. DI/200000/43/970/2026

15.04.2026 Podatki

Decyzja ZUS nr 942/2026 z dnia 2 marca 2026 r., sygn. DI/200000/43/942/2026

14.04.2026 Podatki

Decyzja ZUS nr 851/2026 z dnia 16 marca 2026 r., sygn. DI/200000/43/851/2026

14.04.2026 Ubezpieczenia

Decyzja ZUS nr 1093/2026 z dnia 18 marca 2026 r., sygn. DI/200000/43/1093/2026

13.04.2026 08:23 Ubezpieczenia

Od 13 kwietnia 2026 r. obowiązują zmiany w orzecznictwie lekarskim ZUS

09.04.2026 Kadry i płace

Praca w gospodarstwie rolnym – zasady wliczania do stażu pracy

07.04.2026 Ubezpieczenia

Kontrola zwolnień lekarskich od 13 kwietnia 2026 r. – nowe uprawnienia i obowiązki płatników składek i ubezpieczonych

02.04.2026 Podatki

Kiedy należy obniżyć składkę zdrowotną za pracownika do wysokości zaliczki na podatek

02.04.2026 Podatki

Decyzja ZUS nr 1356/2025 z dnia 4 lutego 2025 r., sygn. DI/200000/43/1356/2025

02.04.2026 Obrót gospodarczy

Uprawnienia jedynego wspólnika spółki z o.o. do ulgi Mały ZUS Plus

01.04.2026 Podatki

Decyzja ZUS nr 291/2026 z dnia 6 lutego 2026 r., sygn. DI/200000/43/291/2026

01.04.2026 Ubezpieczenia

Decyzja ZUS nr 1308/2025 z dnia 14 stycznia 2026 r., sygn. DI/200000/43/1308/2025

01.04.2026 Podatki

Decyzja ZUS nr 5/2026 z dnia 8 stycznia 2026 r., sygn. DI/100000/43/1258/2025

01.04.2026 Podatki

Czy sfinansowanie studiów MBA członkowi zarządu pełniącemu funkcję na podstawie aktu powołania będzie oskładkowane

27.03.2026 Obrót gospodarczy

Decyzja ZUS nr 9/2026 z dnia 9 stycznia 2025 r., sygn. DI/100000/43/1291/2025