W 2023 r. zapadło wiele ważnych orzeczeń w zakresie wynagrodzeń i świadczeń dodatkowych przysługujących pracownikom. Sądy zajmowały stanowiska m.in. w kwestiach wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, wieloskładnikowości wynagrodzenia w umowie o pracę, zwrotu kosztów podróży służbowych czy wykorzystywania samochodów prywatnych do celów służbowych. Rozpatrywane było też prawo pracowników do odpraw emerytalno-rentowych

Praca zdalna może być wykonywana z obszaru znajdującego się poza Polską. Ustalenia w tym zakresie mogą nastąpić zarówno przy zawieraniu umowy o pracę, jak i w trakcie zatrudnienia. Jednak świadczenie pracy zdalnej spoza Polski może powodować komplikacje w obszarze prawa imigracyjnego, ubezpieczeń społecznych, rozliczeń podatkowych, a także RODO. Ponadto transgraniczna praca zdalna pozbawia pracodawcę

Pracodawca delegujący pracownika do pracy za granicą nie powinien zaliczać do przychodu z tytułu świadczenia pracy przez tego pracownika kosztów jego zakwaterowania oraz transportu do miejsca wykonywania pracy. Takie stanowisko NSA zajął w orzeczeniu w sprawach o sygn. akt: II FSK 270/21, II FSK 243/21 oraz II FSK 1246/21 wydanym podczas jednej rozprawy 1 sierpnia 2023 r.

Od 2 lutego 2022 r. w podróży służbowej mogą być jedynie kierowcy wykonujący zadania służbowe w ramach krajowych przewozów drogowych. Kierowcy w transporcie międzynarodowym nie mogą być rozliczani za granicą jakby byli w podróży służbowej.

Podatnik chce wysłać pracowników na budowę w innej miejscowości. Jak rozliczyć wydatki na noclegi pracowników?

Od 1 stycznia 2015 r. po raz pierwszy wprowadzono w Niemczech minimalne wynagrodzenie, które będzie wynosić 8,50 euro brutto za godzinę. Minimum płacowe trzeba zapewnić też pracownikom oddelegowanym, przy czym nie będzie ono dotyczyć m.in. praktykantów i osób długotrwale bezrobotnych - przez okres 6 miesięcy oraz pracowników, których wynagrodzenie ustalają układy zbiorowe pracy - do 31 grudnia 2016

Prawidłowe obliczenie okresu 183 dni okresu pobytu pracownika oddelegowanego do pracy za granicą jest konieczne, aby ustalić, w którym kraju wynagrodzenie tej osoby powinno zostać opodatkowane. Do tego okresu należy zaliczać również dni wolne dla pracownika, w tym święta, a nie tylko dni faktycznie wykonywanej przez niego pracy.

Jeden z naszych pracowników po 2-letnim okresie oddelegowania do jednego z krajów UE, od lutego br. ponownie wykonuje pracę w Polsce. Po kilku dniach od powrotu udał się w podróż służbową za granicę do państwa, z którym Polska ma podpisaną umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania. Czy okres pobytu w delegacji należy wliczyć do okresu 183 dni, od którego zależy sposób opodatkowania dochodów pracownika

Pracownik, który ma być delegowany do pracy z Polski do Unii Europejskiej, powinien mieć ustalone w umowie o pracę miejsce pracy w kraju, w którym ma wykonywać pracę. Trzeba mu również zapewnić warunki zatrudnienia nie gorsze niż w państwie, do którego został skierowany, m.in. w zakresie minimalnych okresów odpoczynku, minimalnego wymiaru urlopu wypoczynkowego czy minimalnych stawek wynagrodzenia.

PROBLEM Oddelegowaliśmy jednego z naszych pracowników do Rosji. Ze względu na to, że przebywa poza granicami Polski powyżej 183 dni, nie odprowadzamy od jego przychodów z delegowania zaliczek podatkowych do polskiego urzędu skarbowego. Natomiast składki ubezpieczeniowe, pomimo delegowania, opłacamy do ZUS. Czy w związku z tym, że podatek wynosi 0 zł, możemy obniżać składkę na ubezpieczenie zdrowotne

Ustalając podstawę wymiaru świadczeń chorobowych dla pracownika oddelegowanego do pracy za granicą, nie należy uzupełniać przychodu, jeżeli pracownik z przyczyn usprawiedliwionych nie przepracował pełnego miesiąca, lecz przepracował co najmniej połowę obowiązującego go wymiaru czasu pracy. Dotyczy to również przypadków, gdy miesięczny przychód pracowników nie przewyższa kwoty przeciętnego wynagrodzenia

Od 1 października 2016 r. zaszły znaczące zmiany w oskładkowaniu osób oddelegowanych z Polski do pracy za granicą. Podstawa wymiaru składek osób, których faktyczny miesięczny przychód jest niższy niż kwota prognozowanego wynagrodzenia miesięcznego, nie jest już automatycznie podwyższana do wysokości tego wynagrodzenia. Jednocześnie zwolnienie składkowe równowartości diet ma zastosowanie tylko do przychodów

Od 1 października 2016 r. obowiązują nowe zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe pracowników oddelegowanych do pracy za granicą. Po raz pierwszy na nowych zasadach płatnicy mają obowiązek rozliczyć przychody wykazane w dokumentacji rozliczeniowej przesyłanej do ZUS za październik 2016 r.

Od 1 października 2016 r. obowiązują nowe zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób zatrudnionych przez polskiego pracodawcę, oddelegowanych do wykonywania obowiązków za granicą. Po zmianie przepisów nie ma już zastosowania mechanizm podwyższania podstawy wymiaru składek do kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, w sytuacji gdy faktyczny przychód

Pokrycie kosztów edukacji dzieci pracowników oddelegowanych do pracy w innym kraju nie stanowi ich przychodu ze stosunku pracy. Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji, której fragment przedstawiamy.

Zatrudniamy pracownika na stanowisku operatora maszyn. Chcemy go skierować (na 3 miesiące) do wykonywania pracy na stanowisku pomocnika drukarza. Czy w związku z tym konieczne jest przeprowadzenie nowych badań oraz szkolenia bhp z powodu oddelegowania pracownika do innej pracy?

W najbliższym czasie zamierzamy na okres 4 miesięcy wysłać dwóch naszych pracowników do pracy w Szwecji w ramach oddelegowania (z zastosowaniem polskiego ustawodawstwa dotyczącego zabezpieczenia społecznego na podstawie formularza A1). Zakwaterowanie na miejscu sfinansuje im szwedzki kooperant. Czy od tego typu świadczenia powinniśmy odprowadzać składki ZUS?