Minister finansów Andrzej Domański poinformował, że w tym roku nie będzie obowiązkowego KSeF. Dla części firm miał być obowiązkowy od 1 lipca. Szef MF dodał, że chce, aby system został wprowadzony tak szybko, jak to możliwe, ale z "zachowaniem bezpieczeństwa obrotu gospodarczego".

Uregulowano, jak ma być ewidencjonowana w JPK_V7 faktura, gdy zrezygnowano z wystawienia faktury zaliczkowej i wystawiono tylko fakturę dokumentującą dostawę lub usługę. Możliwość rezygnacji z faktury zaliczkowej wprowadzono 1 września 2023 r., jednak nie było zmian w tym zakresie w przepisach dotyczących pliku JPK. W efekcie brakowało informacji, jakie dane należy wpisywać do JPK, ewidencjonując taką

Resort finansów informuje o utrudnieniach przy autoryzacji Profilem Zaufanym w Krajowym Systemie e-Faktur.

Od rozliczenia za lipiec 2024 r. w JPK_V7 będzie można wpisywać oprócz numeru faktury również numer KSeF. Dotyczy to zarówno ewidencji sprzedaży i zakupów. Dopiero od rozliczenia za styczeń 2025 r. wpisywanie tego numeru w ewidencji sprzedaży będzie obowiązkowe.

Przy ustalaniu momentu powstania przychodu i kosztu udokumentowanego fakturą ustrukturyzowaną należy brać pod uwagę art. 106na ustawy o VAT, który w sposób szczególny ustala moment wystawiania takich faktur. Takie stanowisko potwierdził MF.

W przypadku faktur ustrukturyzowanych w kolumnie 3 pkpir „Nr dowodu księgowego” podatnik powinien wpisywać numer faktury nadany przez jej wystawcę, a nie numer wygenerowany przez KSeF. Potwierdził to MF.

Od 1 lipca 2024 r. pojawi się specjalny certyfikat, który będzie można wygenerować za pośrednictwem KSeF, umożliwiający wystawianie faktur w trybach awaryjnych.

Od 1 lipca 2024 r. wchodzi w życie obowiązkowy KSeF. Obowiązkowy KSeF będzie dotyczył podatników VAT czynnych. Od tej daty będą oni musieli wystawiać i odbierać faktury w KSeF. Podatnicy zwolnieni z VAT będą zobowiązani wystawiać faktury w ramach KSeF dopiero od 1 stycznia 2025 r. Jednak już od 1 lipca będą zobowiązani odbierać faktury z KSeF.

Jeśli Krajowy System e-Faktur ma prawidłowo funkcjonować od 1 lipca 2024 r. to przedsiębiorcy potrzebują jak najszybciej doprecyzowania kwestii technicznych oraz pełnego przetestowania powiązanych z nim funkcjonalności – uważa Lewiatan.

Przepisy przewidują wariant samofakturowania w KSeF w przypadku kiedy sprzedawca będzie VAT czynnym podatnikiem, nabywca również będzie krajowym VAT czynnym podatnikiem.

14 grudnia 2023 r. w godzinach od 10.00 do 17.00 na środowisku testowym planowana jest aktualizacja API Krajowego Systemu e-Faktur i Aplikacji Podatnika KSeF.

W przypadku faktur ustrukturyzowanych w kolumnie 3 pkpir „Nr dowodu księgowego” podatnik powinien wpisywać numer faktury nadany przez jej wystawcę, a nie numer wygenerowany przez KSeF. Potwierdził to MF w odpowiedzi udzielonej na pytanie redakcji „MONITORA księgowego”.

Szczególny rodzaj uprawnień w KSeF jest przewidziany dla jednostki samorządu terytorialnego (JST), grup VAT oraz jednostek wewnętrznych. Dzięki tym uprawnieniom jednostki podległe JST, członkowie grupy VAT oraz jednostki wewnętrzne podatników mogą samodzielnie korzystać z KSeF.

Można uprawnić do pracy w KSeF również inny podmiot gospodarczy np. biuro rachunkowe. Skutkiem tego będzie nadanie tzw. uprawnień pośrednich osobom fizycznym uprawnionym przez ten podmiot np. pracownikom uprawnionego biura rachunkowego.

W standardowym modelu uprawnień podatnik może nadać dwa rodzaje uprawnień do pracy w KSeF: bezpośrednie i pośrednie.

W momencie uwierzytelnienia podatnika w KSeF następuje automatyczne przyznanie mu pełnego zakresu uprawnień właścicielskich.

Uwierzytelnienie i autoryzacja w KSeF zapewnia podatnikowi pełen zakres uprawnień. Poza podatnikiem w systemie może działać podmiot uprawniony przez tego podatnika, np. biuro rachunkowe lub konkretna osoba fizyczna. Korzyści jakie otrzymuje podatnik po uwierzytelnieniu to możliwość przeglądania, wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Nadawanie uprawnień kiedy masz w firmie więcej pracowników

Począwszy od lipca 2024 r. polscy podatnicy VAT czynni będą zobligowani do stosowania faktur ustrukturyzowanych. Związane z tym wyzwania to nie tylko konieczność posługiwania się zaktualizowanym oprogramowaniem czy nowymi procedurami. Podatnicy będą musieli zmienić część swoich dotychczasowych przyzwyczajeń, w szczególności tych związanych z doręczaniem faktur. Będzie to dotyczyło zarówno podatników

Już dziś warto zalogować się do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) i testować jego możliwości. Sposób logowania będzie się różnił w zależności od tego, czy użytkownikiem jest osoba fizyczna, czy spółka. Ministerstwo Finansów i Krajowa Administracja Skarbowa zapraszają na ogólnopolski cykl spotkań on-line mający przybliżyć główne założenia KSeF mikroprzedsiębiorcom.

Kalendarium wydarzeń grudzień 2023 r.

4 grudnia 2023 r. w godzinach od 13.00 do 20.00 na środowisku produkcyjnym planowana jest aktualizacja API Krajowego Systemu e-Faktur i Aplikacji Podatnika KSeF.

Już teraz z KSeF mogą korzystać zarówno mikroprzedsiębiorcy, jak i większe firmy. Dostęp do systemu nie wymaga specjalnego oprogramowania. Można stosować bezpłatne narzędzia przygotowane przez Ministerstwo Finansów. Dają one możliwość przetestowania e-fakturowania zarówno samodzielnie, jak i z partnerem biznesowym. Krajowa Administracja Skarbowa prowadzi ogólnopolski cykl spotkań on-line mający przybliżyć

Ministerstwo Finansów rozpoczyna konsultacje dwóch aktów wykonawczych dotyczących powszechnego stosowania KSeF od 1 lipca 2024 r. To rozporządzenie techniczne oraz nowelizacja rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur. Zawarte w projektach rozwiązania będą stosowane już w pierwszym etapie funkcjonowania obowiązkowego KSeF.