Jak obliczyć urlop wypoczynkowy pracownika zatrudnionego na 3/4 etatu

Tak. Obliczoną, proporcjonalną liczbę dni urlopu wypoczynkowego należy pomnożyć przez 8 godzin. Państwa pracownikowi będzie przysługiwać 56 godzin urlopu wypoczynkowego (7 dni urlopu x 8 godz.). Nie ma w tym przypadku znaczenia, że pracownik pracuje po 6 godz. dziennie. Pracownikom niepełnoetatowym należy bowiem liczbę dni przysługującego urlopu pomnożyć przez 8 godz. Nie dotyczy to tylko szczególnych grup pracowników (np. niepełnosprawnych, lekarzy), którzy pracują w skróconych normach czasu pracy.

W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy obliczony proporcjonalnie wymiar czasu pracy należy zaokrąglić do pełnego dnia. Takie rozwiązanie może budzić wątpliwości, w przypadku gdy pracownik wykonuje pracę przez taką samą liczbę godzin dziennie. Wówczas bowiem konieczność pomnożenia obliczonego wymiaru urlopu przez 8 godzin będzie powodowała, że rzeczywistych dni wolnych w roku kalendarzowym pracownik może mieć więcej niż pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy.

PRZYKŁAD

Pracownik jest zatrudniony w wymiarze 3/4 etatu od 9 sierpnia do 31 grudnia br. Wykonuje pracę od poniedziałku do piątku po 6 godzin dziennie. W tym roku w sierpniu br. nie pracował u innego pracodawcy. Posiada prawo do 20 dni urlopu wypoczynkowego i nie jest to jego pierwsza praca. Z racji wymiaru czasu pracy jego wymiar urlopu wypoczynkowego na ten rok będzie wynosił 7 dni (20 dni : 3/4 etatu = 15 dni, 15 dni x 5/12 = 6,25 = 7 dni). W tym roku będzie mu zatem przysługiwać 56 godzin urlopu (7 dni x 8 godz.). Ze względu na to, że pracownik pracuje po 6 godzin dziennie, będzie miał 9 dni wolnych (9 dni x 6 godz. = 54 godz.) oraz w 10. dniu pracodawca udzieli mu 2 godz. urlopu, a na pozostałe 4 godz. przyjdzie tego dnia do pracy. Natomiast pracownik pełnoetatowy, który pracuje po 8 godzin dziennie i ma prawo do 56 godzin urlopu, miałby w tym przypadku 7 dni wolnych (56 godz. : 8 godz.).

Takie rozwiązanie jest zgodne z przepisami prawa pracy i pracodawca jest zobowiązany do jego stosowania. Obliczając liczbę godzin urlopu pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, każdorazowo należy pomnożyć liczbę dni urlopu przez 8, jeżeli obowiązująca pracownika dobowa norma czasu pracy właśnie tyle wynosi. W przypadku pracowników, dla których ustawodawca przewidział inną, skróconą normę dobową (niepełnosprawni, lekarze), mnożenia należy dokonać przez obowiązującą w konkretnym przypadku liczbę godzin tej normy.

Urlop proporcjonalny - kiedy przysługuje i jak go obliczać

Urlop proporcjonalny dotyczy pracowników, którzy nie przepracowali u jednego pracodawcy pełnego roku kalendarzowego. Ma to miejsce w sytuacji nawiązania umowy o pracę lub jej rozwiązania w trakcie roku kalendarzowego. Może to być również związane ze zmianą przez pracownika pracodawcy w danym roku (art. 155¹ k.p.). W takim przypadku pracownikowi przysługuje urlop proporcjonalny do okresu przepracowanego u danego pracodawcy w roku kalendarzowym. Kalendarzowy miesiąc pracy odpowiada 1/12 należnego pracownikowi rocznego wymiaru urlopu (art. 155^2a § 1 k.p.). Niepełny miesiąc kalendarzowy zaokrągla się w górę do pełnego miesiąca (art. 155^2a § 2 k.p.). Oznacza to zatem, że nawet przepracowanie przez pracownika wyłącznie jednego dnia w miesiącu uprawnia go do urlopu za cały ten miesiąc. Jeżeli ustanie stosunku pracy u dotychczasowego pracodawcy i nawiązanie tego stosunku u kolejnego następuje w tym samym miesiącu kalendarzowym, zaokrąglenia do pełnego miesiąca dokonuje wyłącznie dotychczasowy pracodawca (art. 155^2a § 3 k.p.). Ponadto ustalając wymiar należnego pracownikowi urlopu za część roku, należy niepełny dzień urlopu zaokrąglić w górę do pełnego dnia (art. 155³ k.p.).

Zobacz e-poradnik "Urlopy w różnych systemach czasu pracy" dostępny na www.inforfk.pl

PRZYKŁAD

Pracownik był zatrudniony jedynie przez 2 dni na przełomie dwóch miesięcy danego roku kalendarzowego. Poza tą pracą nie był w tych miesiącach zatrudniony u innych pracodawców. Stosując zasady obliczania urlopu proporcjonalnego, w pierwszej kolejności niepełne miesiące kalendarzowe zaokrąglamy w górę do pełnych miesięcy. Zatem pracownikowi należy obliczyć urlop za 2 miesiące roku kalendarzowego. Zakładając, że pracownikowi z racji stażu pracy przysługuje 26 dni urlopu w roku kalendarzowym, obliczenie będzie wyglądało następująco: 26 dni urlopu : 12 miesięcy x 2 miesiące pracy = 4,33 dnia urlopu, co po kolejnym koniecznym zaokrągleniu daje 5 dni. W konsekwencji pracownikowi, który był zatrudniony jedynie przez 2 dni, będzie przysługiwał urlop wypoczynkowy w wymiarze 5 dni (40 godzin).

PODSTAWA PRAWNA:

● art. 154² § 2, art. 155¹ § 1, art. 155^2a § 3, art. 155³ § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz. 675

Aleksander P. Kuźniar

prawnik, wykładowca, autor ponad 150 publikacji z zakresu prawa pracy oraz komentarza do Kodeksu pracy, od 10 lat zajmuje się zawodowo prawem pracy

"Czy niepełnoetatowcowi należy wypłacić wynagrodzenie chorobowe, jeżeli zwolnienie przypadło na dni rozkładowo wolne od pracy" - Mk nr 7/2013, dostępny na www.mk.infor.pl