02.10.2007 Podatki Kadry i płace Ubezpieczenia

Wszystko o rozliczaniu pracowników w podróży służbowej i oddelegowywanych za granicę

Obecne uwarunkowania gospodarcze często zmuszają firmy do poszukiwania kontrahentów poza granicami Polski. Konsekwencją tego jest często konieczność wysłania pracowników za granicę. W związku z tym w firmach powstają wątpliwości, jak opodatkować czy oskładkować wynagrodzenie wypłacane wysłanym za granicę pracownikom? Czy mamy do czynienia z podróżą służbową, czy z oddelegowaniem? Jaka jest różnica pomiędzy oddelegowaniem a podróżą służbową? Artykuł ten ma na celu pomóc w rozwiązaniu najczęstszych problemów, jakie mogą się pojawić w przypadku, gdy praca wykonywana jest poza terytorium kraju.

1. Pojęcie podróży służbowej i oddelegowania

1.1. Podróż służbowa

Pojęcie podróży służbowej zostało zdefiniowane w art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy. Podróżą służbową jest każdy wyjazd pracownika na polecenie pracodawcy poza miejscowość, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałe miejsce pracy, w celu wykonania zadania służbowego. Ważne jest dokładne określenie miejsca wykonywania pracy dla stwierdzenia, czy pracownik nabył uprawnienia do świadczeń przysługujących z tytułu podróży służbowych.

Ustawodawca nie określił jednak, jak długo może trwać podróż służbowa. Istotne znaczenie ma fakt, że podróż służbowa charakteryzuje się tym, że pracownik wykonuje pracę w innym miejscu, niż zostało to wskazane w umowie o pracę. Stanowisko takie potwierdza dotychczasowa linia orzecznicza - np. w wyroku NSA z 7 stycznia 1999 r., sygn. SA/Sz/793/98, w którym sąd uznał, że zadanie pracownika może być uznane za wykonywane w ramach „podróży służbowej” jedynie wtedy, gdy wykonywanie tego zadania odbywa się w miejscu, które nie jest - według umowy o pracę - miejscem stałego jej wykonywania.

WAŻNE!

Zadanie pracownika może być uznane za wykonywane w ramach „podróży służbowej” jedynie wtedy, gdy wykonywanie tego zadania odbywa się w miejscu, które nie jest określone w umowie o pracę jako miejsce stałego jej wykonywania.

Treści dostępne dla abonentów IFK Platformy Księgowych i Kadrowych

Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych

Codzienne aktualności prawne
Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
Bogatą bibliotekę materiałów wideo
Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty

Masz już konto? Zaloguj się

Kup dostęp

Powiązane dokumenty

Informator dla klientów biur rachunkowych – kalendarium wydarzeń – maj 2026 r.

Wykorzystywanie samochodu prywatnego do celów służbowych – rozliczenia podatkowe i ewidencja księgowa

Ważne terminy – maj 2026 r.

Wskaźnik: Wysokość składek na ubezpieczenia pomocnika rolnika w maju 2026 r.

Czy odszkodowanie za zniszczony samochód osobowy jest zwolnione z PIT

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych Art./§ 21 27

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych Art./§ 15

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju Art./§ 2 3 4 5 9 10

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Art./§ 2

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ z dnia 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe Art./§ 2