Jak pomniejszać urlop wypoczynkowy o udzielony na przełomie roku urlop bezpłatny

Nie. W przedstawionej sytuacji nie należy zmniejszać wymiaru urlopu wypoczynkowego za 2015 r. o 3 miesiące. Do zmniejszenia doszłoby, gdyby pracownik powrócił do pracy w 2015 r.

Urlop bezpłatny trwający co najmniej 1 miesiąc obniża wymiar urlopu wypoczynkowego proporcjonalnie o 1/12 wymiaru (art. 155 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy). Zmniejszenia wymiaru urlopu wypoczynkowego można dokonać tylko za rok kalendarzowy, w którym kończy się urlop bezpłatny. Nie można zatem proporcjonalnie zmniejszyć urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym, w którym pracownik wprawdzie rozpocznie urlop bezpłatny, ale nie powróci do pracy po jego zakończeniu w tym samym roku. Właśnie takiego przypadku dotyczy Państwa pytanie. Pracownik korzysta z urlopu bezpłatnego na przełomie 2015 i 2016 r. Jednak urlop bezpłatny rozpoczęty w 2015 r. nie skończył się w tym samym roku. Oznacza to brak możliwości proporcjonalnego obniżenia urlopu wypoczynkowego za ten rok. Zatem za 2015 r. Państwa pracownik ma prawo do urlopu wypoczynkowego w pełnym wymiarze. Inaczej jest z urlopem wypoczynkowym za 2016 r. Przy obliczaniu urlopu za 2016 r. należy zastosować proporcjonalne obniżenie wymiaru urlopu wypoczynkowego. Pracownik nie nabył bowiem 1 stycznia 2016 r. prawa do urlopu wypoczynkowego i powróci do pracy po urlopie bezpłatnym w ciągu roku kalendarzowego. Zatem 1 lipca 2016 r. Państwa pracownik nabędzie prawo do 13 dni urlopu wypoczynkowego (26 dni x 6/12).