Urlopy wypoczynkowe - rozliczanie wynagrodzeń i świadczeń

I. Ustalanie wynagrodzenia za urlop

1. Wynagrodzenie za urlop pracowników, do których mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy

Pracownik korzystający z urlopu wypoczynkowego nie może stracić na wynagrodzeniu. Zatem za ten czas przysługuje mu pensja, jaką otrzymałby, gdyby wtedy pracował. Jest to ogólna zasada ustalania wynagrodzenia za czas wypoczynku. Reguła ta nie jest jednak prosta do zastosowania w praktyce. Wyliczając wynagrodzenie urlopowe należy bowiem uwzględnić różne czynniki, np. system wynagradzania, charakter elementów pensji czy termin ich wypłaty.

Aby ustalić, ile pracownikowi przysługuje za wypoczynek, należy przede wszystkim określić podstawę wymiaru naliczeń wynagrodzenia za ten czas. Trzeba przy tym pamiętać, że wynagrodzenie urlopowe powinno uwzględniać, oprócz wynagrodzenia zasadniczego, inne przysługujące pracownikowi świadczenia ze stosunku pracy.

1.1. Podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego

W wynagrodzeniu urlopowym nie są uwzględniane składniki wynagrodzenia i świadczenia, które mają charakter jednorazowy, nieperiodyczny lub przysługują z tytułu np. upływu okresu zatrudnienia. Zatem przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego nie należy brać pod uwagę:

● jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie,

● wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju,

● gratyfikacji (nagród) jubileuszowych,

● wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy,

● ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy,

● dodatkowego wynagrodzenia radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego,

● wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną,

● nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego, należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej,