Czy pracownik, który otrzymuje zwrot czesnego, powinien zapłacić podatek
Podpisaliśmy z pracownikiem umowę o dokształcanie i zobowiązaliśmy się pokryć koszty studiów, które rozpoczął w lutym br. Zapomnieliśmy jednak opłacić pierwszą ratę czesnego i pracownik zrobił to z własnych środków. Czy zwrot pracownikowi kosztów czesnego powinniśmy w tej sytuacji potraktować jak opodatkowany przychód ze stosunku pracy tej osoby?
PROBLEM
RADA
Zwrot pracownikowi czesnego opłaconego przez niego we własnym zakresie jest zwolniony z podatku. Do uzyskania zwolnienia z opodatkowania nie ma bowiem znaczenia forma, w jakiej koszty kształcenia zostały poniesione za pracownika, tj. czy pracownik sam je poniósł i są one mu zwracane przez pracodawcę, czy wydatek ten bezpośrednio poniósł pracodawca.
UZASADNIENIE
Sformułowanie "pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, w szczególności pokryć opłaty za kształcenie" nie oznacza, że musi pokryć je bezpośrednio. Sfinansowanie opłat za kształcenie może bowiem dotyczyć także zwrotu wcześniej wpłaconych przez pracownika kwot. Ponadto wyraz "w szczególności" oznacza, że katalog dodatkowych świadczeń, jakie pracodawca może przyznać pracownikowi z tytułu kształcenia, jest otwarty. Natomiast słowo "świadczenia" użyte w art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o pdof (dotyczącym zwolnienia z podatku świadczeń przyznanych pracownikowi na dokształcanie) nie ogranicza formy, w jakiej pracodawca może pokryć opłaty za kształcenie pracownika, tj. czy faktura (rachunek) powinna być wystawiona na pracodawcę, czy na pracownika i czy opłatę powinien uregulować pracodawca bezpośrednio podmiotowi świadczącemu usługę edukacyjną, czy może zwrócić ją pracownikowi, który uprzednio poniósł ten koszt.
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
