Interpretacja indywidualna z dnia 16 października 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.774.2026.1.KF

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

28 sierpnia 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 21 sierpnia 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi (Wójtowi) poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Zawarli Państwo z pracownikiem pełniącym funkcję Wójta Gminy umowę cywilnoprawną na wykorzystywanie samochodu prywatnego do celów służbowych w jazdach lokalnych. Umowa została zawarta na podstawie art. 34a ust. 1 ustawy o transporcie drogowym oraz przepisów Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. nr 27, poz. 271 z późn. zm.).

Wójt wykorzystuje pojazd wyłącznie do realizacji zadań ustawowych Gminy i obowiązków służbowych w terenie. Zwrot kosztów następuje w formie miesięcznego ryczałtu pieniężnego, po złożeniu przez Wójta pisemnego oświadczenia o przebiegu pojazdu. Gmina nie posiada odrębnej uchwały Rady Gminy w tym zakresie, a podstawą wypłaty jest wyłącznie umowa cywilnoprawna i powołane przepisy powszechnie obowiązujące.

Kwota miesięcznego ryczałtu ustalana jest jako iloczyn przyznanego limitu kilometrów w jazdach lokalnych (wynoszącego 300 km) oraz stawki za 1 km przebiegu pojazdu określonej w przepisach ww. rozporządzenia Ministra Infrastruktury (właściwej dla pojemności skokowej silnika danego pojazdu).