Najczęstsze problemy z rozliczeniem składek związane z wypłatą świadczeń za urlop

Problemy z rozliczeniem składek mogą wynikać np. z powodu konieczności odwołania pracownika z urlopu i związanego z tym obowiązku zwrócenia mu poniesionych kosztów organizacji wypoczynku. Wątpliwości dotyczą też wysokości świadczenia urlopowego zwolnionego ze składek, jakie przysługuje niepełnosprawnemu pracownikowi. Opisujemy zatem rozwiązania najczęściej spotykanych problemów związanych z wypłatą świadczeń za czas urlopu wypoczynkowego.

Odwołanie z urlopu - składki od zwrotu kosztów

Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego urlopu wypoczynkowego. Jednak i ta nadrzędna reguła ma swoje odstępstwo. Nawet w czasie wakacji pracownik nie wyłącza się całkowicie spod zwierzchnictwa pracodawcy. Kodeks pracy dopuszcza bowiem odwołanie pracownika z urlopu. Pracodawca ma do tego prawo, ale pod warunkiem, że powstały okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu i obecność pracownika w zakładzie jest konieczna (art. 167 Kodeksu pracy).

Odwołanie pracownika jest kosztowne dla pracodawcy - pracodawca ma bowiem obowiązek sfinansować wydatki poniesione przez pracownika pozostające w bezpośrednim związku z odwołaniem z urlopu. Chodzi m.in. o sytuacje, w których pracownik dokonał wpłaty do biura podróży, hotelu, domu wczasowego czy gospodarstwa agroturystycznego lub poniósł koszty imprezy i musi przerwać pobyt z powodu wezwania pracodawcy.

Do zwrotu wydatków poniesionych w związku z odwołaniem z urlopu kwalifikują się np.:

● opłaty za niedokończony pobyt w ośrodku wczasowym, hotelu, na kwaterze prywatnej - jeśli organizator wypoczynku lub właściciel kwatery ich nie zwraca,