Interpretacja indywidualna z dnia 26 sierpnia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.513.2026.1.GG

Interpretacja indywidualna – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

29 czerwca 2026 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze sfinansowaniem pracownikom kosztów noclegu. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Urząd Miasta … (dalej: „Wnioskodawca”) deleguje swoich pracowników w krajowe oraz zagraniczne podróże służbowe w celu realizacji obowiązków służbowych, m. in. w celu udziału w konferencjach, szkoleniach, posiedzeniach komisji, wizytach studyjnych oraz innych wydarzeniach związanych z działalnością jednostki samorządu terytorialnego.

Wnioskodawca ustala należności przysługujące pracownikom z tytułu podróży służbowych na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (dalej: „Rozporządzenie”).

Zgodnie z § 8 Rozporządzenia, dotyczącym podróży krajowych, pracownikowi przysługuje zwrot kosztów noclegu w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak nie wyższej niż dwudziestokrotność stawki diety za jedną dobę hotelową. Jednocześnie Rozporządzenie przewiduje możliwość wyrażenia przez pracodawcę zgody na zwrot kosztów noclegu przekraczających wskazany limit w uzasadnionych przypadkach. Analogiczne zasady dotyczą podróży zagranicznych, przy czym limity noclegowe zostały określone w załączniku do Rozporządzenia.

W ramach zdarzenia przyszłego mogą wystąpić sytuacje, w których Wnioskodawca sfinansuje albo zwróci pracownikowi koszt noclegu przekraczający limity określone w Rozporządzeniu. Przekroczenie limitu będzie miało charakter incydentalny i każdorazowo będzie uzasadnione okolicznościami związanymi z organizacją podróży służbowej oraz interesem pracodawcy.