Interpretacja indywidualna z dnia 29 kwietnia 2026 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.187.2026.2.DJ

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

20 lutego 2026 r. wpłynął Państwa wniosek z 20 lutego 2026 r. o wydanie interpretacji indywidualnej. Uzupełnili go Państwo pismem z 7 kwietnia 2026 r. (wpływ 7 kwietnia 2026 r.) – w odpowiedzi na wezwanie. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego i zdarzenia przyszłego

X Sp. z o.o. (dalej: Wnioskodawca/Spółka) zatrudnia trzy grupy pracowników mobilnych: przedstawicieli handlowych, których obowiązki polegają na odbywaniu spotkań z klientami i potencjalnymi klientami w terenie (dalej: Handlowcy), pracowników serwisujących odpowiedzialnych za realizację zleceń serwisowych (dalej: Serwisanci) oraz technologów, do obowiązków, których należą: wdrażanie rozwiązań/produktów/usług Spółki jej klientom oraz przeprowadzanie szkoleń dla klientów Spółki (dalej: Technolodzy), (dalej razem: Pracownicy). Zatrudnienie Pracowników odbywa się na podstawie umów o pracę. W umowach jako miejsce pracy zostaną wskazane konkretne obszary geograficzne - obszar całej Polski, jednego lub kilku: województw, powiatów, gmin oraz obszar obowiązujących kodów pocztowych. Charakter zadań wymaga jednak stałej mobilności i świadczenia pracy w terenie poza siedzibą.

Pracownikom nie są/nie będą wypłacane diety z tytułu odbywania podróży służbowych.

Spółka finansuje następujące wydatki ponoszone przez Pracowników w związku z wykonywaniem przez nich zadań służbowych:

1) Wydatki noclegowe na pobyty w hotelach, pensjonatach i pokojach gościnnych (dalej: Koszty Noclegów) ponoszone w związku z wykonywaniem zadań przez Pracowników poza miejscem ich zamieszkania. Faktury dokumentujące te wydatki są wystawiane na Spółkę i przekazywane do rozliczenia w cotygodniowych/miesięcznych zestawieniach.