Co powinna zrobić księgowa, gdy jeden wspólnik żąda udostępnienia dokumentów, a drugi zabrania udzielania jakichkolwiek informacji temu pierwszemu

Świadczę usługi księgowe dla pewnej spółki z o.o. od wielu lat. Ostatnio dowiedziałam się, że w spółce doszło do konfliktu między wspólnikami. Jeden ze wspólników jest członkiem zarządu, natomiast drugi nim nie jest. Ten drugi wspólnik wysłał do nas wiadomość, w której poinformował, że pierwszy wspólnik (członek zarządu) miał go oszukać, odebrać mu dostęp do spraw spółki i że obecnie nie ma on wiedzy, co dzieje się w spółce. Stwierdził również, że kadencja członka zarządu wygasła i że spółka pozostaje obecnie bez zarządu. W związku z tą sytuacją poinformowałam wspólnika będącego członkiem zarządu o otrzymanej prośbie o udzielenie informacji. Członek zarządu zakazał udzielania jakichkolwiek informacji. Sprawdziłam wpisy w KRS i wynika z nich, że nadal jest on jedynym członkiem zarządu spółki. W odpowiedzi poinformowałam drugiego wspólnika, że nie możemy udzielać mu żadnych informacji. Po pewnym czasie wspólnik, który nie jest członkiem zarządu, zaczął wysyłać wiadomości e-mail do naszych pracowników, domagając się odpowiedzi na zadawane pytania oraz grożąc odpowiedzialnością za wyrządzenie szkody spółce. Ostatnio skierował również do naszego biura żądanie wydania dokumentów pod rygorem odpowiedzialności za bezprawne ukrywanie dokumentów wspólnie z rzekomym członkiem zarządu. W treści pisma powołał się na art. 212 § 1 Kodeksu spółek handlowych, zgodnie z którym: Prawo kontroli służy każdemu wspólnikowi. W tym celu wspólnik lub wspólnik z upoważnioną przez siebie osobą może w każdym czasie przeglądać księgi i dokumenty spółki, sporządzać bilans dla swego użytku lub żądać wyjaśnień od zarządu.

Zdenerwowana tą sytuacją ponownie rozmawiałam z członkiem zarządu. Oświadczył on, że drugi wspólnik manipuluje faktami, ponieważ zawsze uważał go za członka zarządu i udzielał mu absolutorium również za lata obrotowe po rzekomym wygaśnięciu kadencji. Spór powstał w momencie, gdy ten drugi wspólnik chciał przeprowadzić wątpliwą optymalizację podatkową, na co członek zarządu nie wyraził zgody. W konsekwencji wspólnik ten założył spółkę konkurencyjną. Członek zarządu ponownie zakazał udzielania jakichkolwiek informacji. Co powinnam zrobić w tej sytuacji? Czy grozi mi odpowiedzialność karna lub cywilna z tytułu nieudostępniania dokumentów drugiemu wspólnikowi?