Czy KSeF wpłynie na ceny w biurach rachunkowych?

KSeF przez niektórych nazywany jest wielką rewolucją w księgowości, która ma przeorganizować pracę wielu biur rachunkowych, wpłynąć na ceny usług księgowych i zatrudnienie w księgowości. Celem niniejszego artykułu będzie przeanalizowanie w jaki sposób KSeF może wpłynąć na ceny biur rachunkowych. Wyprowadzone w jego treści wnioski, poparte analizą na podstawie rzeczywistych danych z zaprzyjaźnionego biura rachunkowego, pozwolą spojrzeć na niego w sposób oparty na pewnych faktach, a nie tylko na podstawie przyjętych z góry założeń.

Główne aspekty wpływu KSeF na funkcjonowanie biura rachunkowego

KSeF to system, w którym przedsiębiorcy będą wystawiać faktury w jednolitej strukturze. Pozwoli to biurom rachunkowym łatwiej wprowadzać dane do systemu księgowego, zarówno w zakresie dokumentów sprzedaży, jak i faktur kosztowych. Sam KSeF nie wpłynie bezpośrednio na czas wykonywania czynności wymagających wiedzy merytorycznej. To sposób dostarczania danych – faktur zakupu i sprzedaży.

W związku z tym założeniem należy zbadać, ile czasu zajmuje wprowadzanie danych z faktur do systemu księgowego, rozumiane jako czynności niewymagające wiedzy merytorycznej.

Czas potrzebny na wprowadzenie danych do systemu księgowego

Z otrzymanych danych z zaprzyjaźnionego biura rachunkowego wynika, że sam proces wprowadzania danych klientów do systemu (bez czynności wymagających wiedzy merytorycznej) zajmuje około 10-20% czasu przeznaczanego na obsługę klienta, a pozostały czas to analiza jego danych (pod którym to pojęciem rozumiemy również wszelkie czynności wymagające wiedzy merytorycznej, w tym co do sposobu zaksięgowania danej faktury), jakieś konsultacje z klientem, spotkania j. Na potrzeby niniejszego artykułu – aby nie zaniżyć czasu technicznego wprowadzenia danych – przyjmiemy, że średni czas wprowadzania danych do systemu w tym biurze – bez czynności wymagających wiedzy merytorycznej - to 20% czasu przeznaczanego na obsługę klienta, czyli 20 jednostek czasowych na 100 jednostek.