Zwolnienie z obowiązku poboru zaliczki na podatek dochodowy od diet i ryczałtów z tytułu noclegów Opiekunów wykonujących zlecenie zagraniczne - Interpretacja indywidualna z dnia 20 maja 2025 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT3.4011.303.2025.1.AD

Istota problemu

Głównym problemem prawnym podlega interpretacji podatkowej jest ustalenie obowiązków płatnika (Wnioskodawcy) w kontekście odprowadzania zaliczek na podatek dochodowy od wynagrodzeń Opiekunów, z uwzględnieniem zwolnień podatkowych związanych z wypłatą diet oraz ryczałtów za noclegi dla Opiekunów realizujących usługi opieki domowej w Niemczech. Centralną kwestią jest, czy opisane składniki wynagrodzenia mogą być zwolnione z opodatkowania, co dotyczy również kwot diet i zwrotu kosztów przekraczających ustalane limity w związku z podróżami służbowymi, zgodnie z stosownymi przepisami prawa podatkowego oraz międzynarodowymi umowami zawieranymi przez Polskę.

Rozstrzygnięcie

Organ podatkowy potwierdził prawidłowość stanowiska Wnioskodawcy, stwierdzając, że na spółce jako płatniku nie ciąży obowiązek poboru i odprowadzenia zaliczki na podatek dochodowy od kwot równoważnych 25% diet i ryczałtów z tytułu noclegów za czas podróży, które są związane z działalnością opisywaną w ramach umowy zlecenia z Opiekunami. Tym samym, takie świadczenia mogą korzystać ze zwolnienia zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b Ustawy o PIT, pod warunkiem, że nie przekraczają kwot określonych w rozporządzeniu dotyczącym należności za podróże. Organ podkreślił, że zwolnienie obejmuje jedynie przychody z diet i ryczałtów poniżej ustalanego w przepisach limitu, a ewentualne nadwyżki ponad te limity będą podlegały opodatkowaniu, co wiąże się z obowiązkiem naliczenia i odprowadzenia zaliczki na podatek przez Wnioskodawcę jako płatnika.