Interpretacja indywidualna z dnia 11 października 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.517.2024.1.JŚ

Obowiązki płatnika i możliwość zastosowania zwolnienia z opodatkowania kosztów podróży.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowna Pani,

stwierdzam, że Pani stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

13 sierpnia 2024 r. wpłynął Pani wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej który dotyczy obowiązków płatnika i możliwości zastosowania zwolnienia z opodatkowania (pytanie nr 1).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca, Pani … jest polskim rezydentem podatkowym i prowadzi działalność gospodarczą, w ramach której zatrudnia zarówno pracowników na podstawie umowy o pracę, jak i zleceniobiorców w oparciu o umowę zlecenia. Jest działalność w zakresie edukacji: nauczanie języków obcych.

Głównym obowiązkiem pracowników i zleceniobiorców współpracujących z Wnioskodawcą jest wykonywanie zadań w zakresie edukacyjnym (prowadzenie zajęć) dla poszczególnych grup zajęciowych. W ramach realizacji ww. zadań pracownicy odbywają podróże, których koszty ponoszą we własnym zakresie. Zajęcia są prowadzone w różnych lokalizacjach.

Ponadto, niektórzy współpracownicy zawarli z Wnioskodawcą również umowy zlecenia obejmujące zadania tzw. Office managera. Głównym obowiązkiem Office managera w ramach umowy zlecenia jest dostarczanie materiałów biurowych i podobnych (papier, toner, materiały edukacyjne) niezbędnych dla wykonywania przez wnioskodawcę działalności edukacyjnej. Dostarczanie to odbywa się do szeregu różnych miejscowości, w których w ramach działalności gospodarczej Wnioskodawcy prowadzone są zajęcia edukacyjne, innych niż siedziba Wnioskodawcy. Czynności wykonywane przez zleceniobiorców, w ramach funkcji Office managera, są ściśle związane z działalnością Wnioskodawcy, stanowią dla Wnioskodawcy koszt uzyskania przychodu i nie zostały wyłączone z kosztów uzyskania przychodu w związku z treścią art 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych.