Interpretacja indywidualna z dnia 14 maja 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.224.2024.1.GG

Obowiązki płatnika w związku z dofinansowaniem pracownikowi zwrotu kosztów używania samochodu prywatnego dla celów służbowych w jazdach lokalnych.

Interpretacja indywidualna

stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

14 marca 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczący obowiązków płatnika w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych w związku z opodatkowaniem zwrotu pracownikowi kosztów używania samochodu prywatnego w jazdach lokalnych.

Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Wnioskodawca (dalej: spółka, pracodawca) zajmuje się przetwarzaniem odpadów głównie złomu. Spółka zatrudnia pracowników. Jednemu z pracowników odpowiedzialnemu za pozyskiwanie i kontakt z klientami (dostawcami złomu) pracodawca zamierza przyznać ryczałt za jazdy lokalne. Dotychczas pracownik używał auta służbowego jednak wymaga ono wymiany.

Spółka zamierza zamiast kupować samochód podpisać porozumienie z pracownikiem na mocy, którego Spółka zwracałaby pracownikowi koszt używania samochodu w jazdach lokalnych zgodnie z rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy. Byłoby to rozwiązanie korzystne dla Spółki, gdyż ponosiłaby mniejsze koszty. Przy ryczałcie 700 km i stawce 1,15 zł za kilometr otrzymujemy kwotę 805 zł. Jest to znacznie mniej niż wynosiłaby sama rata leasingowa za samochód a ponadto Spółka musiałaby ponosić jeszcze koszty eksploatacji samochodu. A przy rozważanym rozwiązaniu kwota …. zł pokrywałaby wszystkie koszty.