Interpretacja indywidualna z dnia 22 marca 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.70.2024.2.KC

Ustalenie kosztów uzyskania przychodów w przypadku pracy zdalnej pracowników w 100% wykonywanej w miejscu zamieszkania.

Interpretacja indywidualna

 – stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

2 lutego 2024 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 8 marca 2024 r. (data wpływu). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Pracownik zatrudniony jest na umowę o pracę.

Na podstawie art. 67¹⁸ Kodeksu pracy, praca jest wykonywana całkowicie zdalnie w miejscu uzgodnionym z pracodawcą, tj. w miejscu zamieszkania.

Pracownik wykonuje pracę na sprzęcie powierzonym przez pracodawcę (komputer wraz z oprogramowaniem). Otrzymuje także zryczałtowany zwrot kosztów za wykorzystanie mediów i utrzymanie zaplecza socjalnego.

Pracownik oświadcza, że warunki we wskazanym przez niego miejscu pracy spełniają przyjęte zasady BHP. Jeżeli pracownik zgłosi zapotrzebowanie, otrzymuje od pracodawcy także wyposażenie miejsca pracy (biurko, krzesło, podnóżek, dodatkowe oświetlenie). Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, a także zapisami regulaminu, pracodawca może kontrolować zarówno samo miejsce wykonywania pracy, jak i sposób jej wykonywania.

Uzupełnienie i doprecyzowanie opisu stanu faktycznego

Miejsce zamieszkania pracownika położone jest poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy.

Pracownik nie uzyskuje dodatku za rozłąkę, w przypadku, gdy jest wzywany do biura otrzymuje świadczenia należne w związku z podróżą służbową, w tym zwrot kosztów przejazdów, które nie są zaliczane do przychodów podlegających opodatkowaniu.

Sytuacja pracowników jest zróżnicowana, ale w przyjętym dla tego zapytania stanie prawnym pracownicy mają złożone oświadczenia o zastosowanie podwyższonych kosztów uzyskania (mieli je złożone wcześniej i przy przejściu na pracę wykonywaną całkowicie zdalnie ich nie wycofali, lub zaczynając zatrudnienie i pracę zdalną złożyli takie oświadczenie o zastosowaniu podwyższonych kosztów).