Interpretacja indywidualna z dnia 19 stycznia 2024 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.609.2023.1.MD

Obowiązki płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem używania prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych.

 Interpretacja indywidualna

– stanowisko nieprawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego jest nieprawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

18 grudnia 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 11 grudnia 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikowi poniesionych kosztów tytułem używania prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Są Państwo jednostką budżetową, powołaną uchwałą przez Radę Miejską A. i działają Państwo na podstawie: ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym; ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych; statutu nadanego przez Radę Miejską w A.; innych przepisów szczególnych w tym regulaminów wewnętrznych. Są Państwo jednocześnie jednostką organizacyjną Gminy A. i stanowią „pracodawcę” dla pracowników wykonujących pracę na Państwa rzecz.

Zatrudniają Państwo Dyrektora, na podstawie umowy o pracę na czas nieokreślony. Z uwagi na potrzebę odbywania podróży lokalnych Państwa Dyrektor zawarł z wykonującym wobec niego funkcję pracodawcy Burmistrzem Gminy A. umowę o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych określając w niej rodzaj pojazdu, zakres korzystania (jazdy lokalne), okres korzystania (od 1 stycznia 2023 r. do 31 grudnia 2023 r.), miesięczny limit kilometrów (200 km) oraz wysokość ekwiwalentu (według obowiązujących przepisów).

Za używanie samochodu wypłacany jest miesięczny ekwiwalent za określony limit według obowiązujących przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów nie będących własnością pracodawcy. Wypłata następuje na podstawce oświadczenia pracownika, dotyczącego wykorzystywania pojazdu prywatnego do celów służbowych, składanego comiesięcznie pracodawcy.