Interpretacja indywidualna z dnia 6 grudnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.734.2023.2.KF

Obowiązki płatnika w związku ze zwrotem pracownikom poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

12 października 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 6 października 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku ze zwrotem pracownikom poniesionych kosztów tytułem wykorzystania prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismem z 1 grudnia 2023 r. (wpływ 5 grudnia 2023 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Są Państwo jednostką organizacyjną Gminy (…), działającą w formie jednostki budżetowej. Są Państwo pracodawcą w rozumieniu przepisów ustawy o pracownikach samorządowych.

Z Burmistrzem Miasta i Gminy (…) oraz z jego zastępcą została zawarta umowa w sprawie: warunków i zasad zwrotu kosztów użytkowania do celów służbowych samochodu osobowego niebędącego Państwa własnością.

Umowa ta określa warunki i zasady zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodu osobowego o pojemności skokowej silnika (…) cm³ stanowiącego własność Pana Burmistrza oraz (…) cm³ stanowiącego własność zastępcy Burmistrza .

Umowa ta zawiera m.in.:

1.Miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne w granicach miasta i gminy (…) ustala się w wysokości 300 km (trzysta kilometrów).

2.Zwrot kosztów za jazdy lokalne następować będzie w formie ryczałtu miesięcznego, po złożeniu pisemnego oświadczenia pracownika o używaniu pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu.