Ryczałt za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych – zasady przyznawania i rozliczania
Pracodawca może wykorzystać w jazdach lokalnych pojazdy niebędące jego własnością. Jednym z rozwiązań w tym zakresie jest uzgodnienie z pracownikiem używania jego pojazdu do celów służbowych. Ustalenia dotyczące wykorzystywania takiego pojazdu, w tym określające zasady zwrotu kosztów, powinna zawierać umowa cywilnoprawna zawarta między stronami stosunku pracy. W zależności od rodzaju przejazdów zwrot może mieć formę tzw. kilometrówki lub ryczałtu.
Przepisy rozporządzenia w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe przewidują zwolnienie z tych składek zwrotu kosztów wykorzystywania przez pracownika do celów służbowych w jazdach lokalnych pojazdu niebędącego własnością pracodawcy, bez względu na formę tego zwrotu – kilometrówka i ryczałt. Natomiast pod względem podatkowym zwolnieniu podlegają wyłącznie te koszty jazd lokalnych, których obowiązek ponoszenia przez pracodawcę albo możliwość przyznania prawa do tego zwrotu wynikają wprost z przepisów innych ustaw. Oznacza to uzyskanie przez pracownika zwolnienia z podatku zwrotu kosztów za jazdy lokalne jedynie w niewielu przypadkach.
Umowa o używanie pojazdu do celów służbowych w jazdach lokalnych
Już dziś zamów dostęp
do IFK Platforma Księgowych i Kadrowych
- Codzienne aktualności prawne
- Porady i artykuły z najpopularniejszych czasopism INFOR wraz z bieżącymi wydaniami
- Bogatą bibliotekę materiałów wideo
- Merytoryczne dodatki, ściągi, plakaty
