Interpretacja indywidualna z dnia 27 października 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.698.2023.2.DJ

Obowiązki płatnika w związku z przekazaniem plecaka z logo firmy pracownikowi.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

25 września 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 20 września 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika związanych z przekazaniem pracownikom plecaków z logo firmy. Uzupełnili go Państwo – w odpowiedzi na wezwanie – pismami z 12 października 2023 r. (wpływ 19 października 2023 r. oraz 23 października 2023 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Nowe osoby zatrudnione w Spółce X na umowę o pracę oraz osoby z którymi współpracują Państwo w ramach umowy zlecenia otrzymują w pierwszych dniach w firmie plecaki z naszytym logo firmy - X.

Jednostkowa wartość plecaka to około 80-90 złotych.

Plecak nie jest dodatkową formą gratyfikacji za wykonaną pracę, gdyż dostają je wszyscy jako prezent powitalny na początku współpracy (najczęściej już pierwszego dnia pracy). Nie ma znaczenia stanowisko, na jakie zatrudniona jest dana osoba.

Plecaki przekazują Państwo w celu budowania pozytywnego wizerunku i relacji z nowymi pracownikami.

W umowie o pracę czy też zleceniu oraz w innych aktach wewnętrznych nie ma informacji o przekazywanym upominku powitalnym, czyli plecaku, dlatego też pracownicy nie mogą dochodzić wydania plecaka na podstawie stosunku prawnego.

Gdyby pracownicy nie otrzymali plecaka od firmy to wątpliwy jest fakt, że sami ponieśliby wydatek na jego zakup.

W piśmie, stanowiącym uzupełnienie podania odpowiedzieli Państwo w następujący sposób na zadane w wezwaniu pytania:

Czy przekazywanie przez Państwa plecaków, o których mowa we wniosku następuje na podstawie umowy darowizny w rozumieniu art. 888 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.)?