Interpretacja indywidualna z dnia 24 sierpnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.571.2023.1.MKA

Obowiązki płatnika w związku z przekazywaniem pracownikom kuponów na posiłki profilaktyczne.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

19 lipca 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 17 lipca 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z przekazywaniem pracownikom Kuponów na posiłki profilaktyczne. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca jest przedsiębiorcą, który realizuje prace dla przedsiębiorstw z branży górniczej. W związku z tym pracownicy Wnioskodawcy świadczą pracę w warunkach szczególnie uciążliwych pod ziemią w różnych lokalizacjach i na różnych zmianach.

Pracodawca nie ma możliwości wydawania posiłków w formie jednego dania gorącego w normalnym czasie pracy ze względu na różne lokalizacje miejsc pracy oraz brak zaplecza gastronomicznego. Prace wykonywane są na terenie i z uwzględnieniem infrastruktury nie należącej do Wnioskodawcy. Wnioskodawca na mocy art. 232 Kodeksu pracy zobowiązany jest do zapewnienia pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, posiłków profilaktycznych oraz napojów zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie posiłków profilaktycznych oraz napojów (zwanym dalej - rozporządzeniem).

Zgodnie z § 2 ust. 2 rozporządzenia, jeżeli pracodawca nie ma możliwości wydawania posiłków ze względu na rodzaj wykonywanej przez pracownika pracy lub ze względów organizacyjnych, może zapewnić w czasie pracy:

1) korzystanie z takich posiłków w punktach gastronomicznych lub

2) przyrządzanie posiłków przez pracownika we własnym zakresie z otrzymanych produktów.

Wnioskodawca, korzystając z możliwości realizacji obowiązku „zapewnienia” posiłków profilaktycznych, umożliwia pracownikom przyrządzanie posiłków we własnym zakresie z produktów spożywczych i w tym celu wydaje uprawnionym pracownikom za każdy miesiąc po jego zakończeniu na podstawie przepracowanych dniówek w poprzednim miesiącu, papierowe dowody (tzw. Kupony na posiłki profilaktyczne) uprawniające pracownika do otrzymania na ich podstawie posiłków profilaktycznych (posiłków lub artykułów spożywczych).