Interpretacja indywidualna z dnia 23 czerwca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.346.2023.2.LK

Możliwość archiwizowania faktur i innych dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej oraz braku wpływu takiego sposobu archiwizowania dokumentów na prawo do odliczenia podatku naliczonego.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

17 kwietnia 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 13 kwietnia 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie możliwości archiwizowania faktur i innych dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej oraz braku wpływu takiego sposobu archiwizowania dokumentów na prawo do odliczenia podatku naliczonego. Uzupełnili go Państwo pismem z 20 czerwca 2023 r. (wpływ 22 czerwca 2023 r.).

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Spółka A. Sp. z o.o. (dalej: Spółka) prowadzi na terytorium Polski działalność gospodarczą w zakresie kompleksowego zarządzania centrami handlowymi obejmującą między innymi wynajem powierzchni handlowej w centrach (…) oraz zarządzanie mniejszymi Parkami Handlowymi.

Obecnie Spółka prowadzi archiwizację dokumentów księgowych w formie papierowej, jak również elektronicznej. Zgodnie z przyjętymi zasadami w przypadku gdy dokument wpłynie do Spółki w formie elektronicznej jest przechowywany tylko w formie elektronicznej, natomiast w przypadku papierowej formy, takie dokumenty są skanowane i zapamiętywane w systemie finansowo-księgowym, a papierowa wersja dokumentów jest przekazywana do archiwum.

Dodatkowo umowy dla których Spółka jest stroną są przechowywane w formie w jakiej zostały podpisane. W przypadku podpisania umowy w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym, takie umowy przechowywane są tylko elektronicznie. Natomiast w przypadku podpisania umowy w formie papierowej, takie umowy skanowane są oraz jednocześnie przechowywane w formie papierowej.