Interpretacja indywidualna z dnia 20 kwietnia 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.159.2023.1.KF

Obowiązki płatnika w związku z finansowaniem noclegów dla pracowników mobilnych.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

24 lutego 2023 r. wpłynął Państwa wniosek z 21 lutego 2023 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z finansowaniem noclegów dla pracowników mobilnych. Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego oraz zdarzenia przyszłego

Należą Państwo do wiodącej międzynarodowej grupy zajmującej się produkcją sprzętu do (…). Dzięki stałemu rozwojowi sieci sprzedaży oferują Państwo aktualnie pełną gamę urządzeń spełniających wszystkie potrzeby (…). Państwa asortyment obejmuje maszyny takie jak m.in. (…).

Zatrudniają Państwo pracowników, których praca polega w głównej istocie na spotkaniach z kontrahentami oraz potencjalnymi klientami. W głównej mierze są to handlowcy oraz serwisanci zatrudnieni u Państwa w oparciu o umowę o pracę. Pracownicy ci w dalszej części nazywani są „pracownikami mobilnymi”.

Pracownicy mobilni bardzo często wyjeżdżają z Państwa siedziby na spotkania z kontrahentami oraz potencjalnymi klientami. Spotkania wyjazdowe pracowników najczęściej wynikają ze zgłoszonego zainteresowania Państwa produktami przez kontrahentów oraz potencjalnych klientów. Spotkania z zainteresowanymi firmami lub osobami odbywają się na terenie całej Polski. W trakcie spotkań pracownicy przedstawiają Państwa ofertę produktową oraz uzgadniają warunki dalszej lub nowej współpracy. W Państwa działalności taka specyfika pracy jest niezbędna do utrzymania odpowiedniej pozycji na rynku oraz pozyskiwania nowych klientów.

Pracownik w ramach umowy z pracodawcą, w danym terminie musi stawić się na spotkaniu z danym kontrahentem lub potencjalnym klientem w ustalonym wcześniej miejscu. Przebieg spotkania oraz miejsca spotkań ustalone są według schematu działania zgodnego z przybraną przez Państwo jednolitą procedurą spotkań opracowaną według zasad zachowania wysokiej etyki i poszanowania kontrahentów oraz potencjalnych klientów, co przekłada się m.in. na organizowanie spotkań w miejscu możliwie bliskim do siedzib zainteresowanych osób. W związku z tym, pracownicy podróżują po całym kraju i spotykają się z zainteresowanymi w ustalonych wcześniej miejscach, którymi najczęściej są sale konferencyjne oraz restauracje.