Interpretacja indywidualna z dnia 6 marca 2023 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.55.2023.1.GG

Obowiązków płatnika w związku z przekazywaniem prezentów pracownikom.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego stanu faktycznego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

20 stycznia 2023 r. wpłynął Państwa wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych.

Treść wniosku jest następująca:

Opis stanu faktycznego

Wnioskodawca jest częścią grupy ….. („Grupa”). Grupa jest światowym liderem w zakresie produkcji i sprzedaży czekolady, dań gotowych, napojów, żywności dla zwierząt, oraz gum do żucia i innych słodyczy oraz prowadzi sprzedaż swoich produktów niemal na całym świecie.

W związku z zatrudnianiem pracowników oraz wypłatą wynagrodzeń za pracę Wnioskodawca występuje w roli płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych. W ramach działalności Spółka prowadzi wiele inicjatyw związanych z budowaniem pozytywnych relacji z pracownikami oraz kreowaniem dobrego wizerunku firmy.

Wnioskodawca, doceniając zaangażowanie pracowników oraz ich wkład w rozwój firmy, przekazuje pracownikom różnego rodzaju prezenty (dalej jako: „Gadżety”, „Upominki”). Gadżety mają charakter rzeczowy i występują pod postacią plecaków, toreb, bluz, kubków termicznych, itp., a ich jednostkowa wartość nie przekracza 100 zł na pracownika (prezenty przyznawane są jednorazowo). Przekazywane Gadżety występują w dwóch wariantach:

-z logo Spółki;

-bez logo Spółki.

Upominki przysługują każdemu z pracowników Wnioskodawcy, niezależnie od stażu pracy, czy pozycji. Pracodawca nie przewiduje żadnej formy kontroli oraz dokumentacji potwierdzającej odbiór gadżetów. Prawdopodobnie nie każdy z pracowników odbierze ww. Upominki.

Gadżety nie stanowią żadnej formy wynagradzania/gratyfikacji za wykonaną pracę i przyznawane są pracownikom bez względu na osiągane wyniki w pracy. W szczególności, otrzymane przez pracowników Upominki nie wynikają z zawartych z Wnioskodawcą umów o pracę, regulaminu pracy bądź innych przepisów wewnątrzzakładowych. Pracownicy nie mogą dochodzić praw wydania przedmiotu planowanego Upominku na podstawie zawartej umowy o pracę. Przekazanie Gadżetów ma charakter bezzwrotny i jest nieodpłatne. Gadżety mogą zostać przyznane w celu reklamy oraz promocji Spółki.