Interpretacja indywidualna z dnia 4 lipca 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-1.4011.404.2022.1.KF

Obowiązki płatnika w związku z zapewnieniem noclegu pracownikom.

Interpretacja indywidualna – stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku dochodowym od osób fizycznych jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

4 maja 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 29 kwietnia 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej, który dotyczy obowiązków płatnika w związku z zapewnieniem noclegu pracownikom. Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Prowadzą Państwo działalność gospodarczą, w ramach której produkują i sprzedają Państwo towary. W związku z tym, dla wybranych obszarów obejmujących (jedno lub więcej województw) położonych w dalszej odległości od Państwa siedziby zatrudnili Państwo handlowców w celu kontaktów z Państwa klientami (dalej: Handlowcy). Zatrudnieni przez Państwo Handlowcy obsługują obszar, na którym zamieszkiwali na dzień zawarcia umowy o pracę (dalej: ten obszar). Jednocześnie Handlowcy nie zamieszkują na terenie ani w sąsiedztwie województwa, w którym siedzibę mają Państwo. Miejsce pracy tych Handlowców w umowach o pracę zostało określone jako ten obszar i województwo, w którym znajduje się Państwa siedziba.

Zasadniczo Handlowcy swoje obowiązki wykonują na terenie przydzielonego im obszaru, jednakże niekiedy wykonywanie obowiązków pracowniczych wymaga wyjazdu poza ten obszar, gdzie Handlowcy zwykle wykonują pracę. Taka sytuacja dotyczy przyjazdu do Państwa siedziby w celu odbycia, np. ogólnych spotkań działów handlowych, do których przypisani są ci Handlowcy, czy w celu odbycia szkolenia produktowego.

W takim przypadku, przyjazd tych Handlowców będzie następował na polecenie ich przełożonych. Będzie zdarzało się, że w celu lepszej organizacji i poprawy efektywności organizowanych spotkań przełożony będzie wydawał Handlowcowi polecenie wcześniejszego przyjazdu do miejsca Państwa siedziby i odbycia noclegu w określonym przez Państwo miejscu. Wynikać to będzie m.in. z tego, że dojazd w celu odbycia spotkania w Państwa siedzibie z miejsca zamieszkania powodowałby znaczne zmęczenie Handlowców (przejazd tam i powrót z miejsca wykonywania obowiązków jest wielogodzinny), powodowałby ryzyko wypadku, zniszczenia mienia, a także dezorganizację pracy (zagrożony byłby termin rozpoczęcia wspólnych spotkań niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych).