Interpretacja indywidualna z dnia 28 czerwca 2022 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP1-3.4012.163.2022.3.LK

Wydanie interpretacji indywidualnej w zakresie możliwości archiwizowania dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz braku wpływu takiego sposobu archiwizowania na prawo do odliczenia podatku.

Interpretacja indywidualna

– stanowisko prawidłowe

Szanowni Państwo,

stwierdzam, że Państwa stanowisko w sprawie oceny skutków podatkowych opisanego zdarzenia przyszłego w podatku od towarów i usług jest prawidłowe.

Zakres wniosku o wydanie interpretacji indywidualnej

11 kwietnia 2022 r. wpłynął Państwa wniosek z 29 marca 2022 r. o wydanie interpretacji indywidualnej przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i w zakresie możliwości archiwizowania faktur zakupowych wyłącznie w formie elektronicznej oraz braku wpływu takiego sposobu archiwizowania na prawo do odliczenia podatku naliczonego. Uzupełnili go Państwo pismem z 24 czerwca 2022 r. (wpływ 24 czerwca 2022 r.). Treść wniosku jest następująca:

Opis zdarzenia przyszłego

Spółka (…) sp. z o.o. (dalej jako: „Wnioskodawca” lub „Spółka”) jest spółką mającą siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: „VAT”). Spółka jest członkiem grupy (…) stanowiącej międzynarodowy koncern, której głównym przedmiotem działalności jest świadczenie kompleksowych usług spedycji i logistyki frachtowej.

Spółka w związku z prowadzoną działalnością prowadzi księgi rachunkowe zgodnie z odrębnymi przepisami, tj. Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217 ze zm., dalej jako „ustawa o rachunkowości”). W tym celu Wnioskodawca korzysta z systemu finansowo-księgowego dostarczanego przez dostawcę zewnętrznego. Spółka zaimplementowała w ramach własnego przedsiębiorstwa także szereg procedur obiegu dokumentów finansowo-księgowych. W celu prawidłowego ich zastosowania oraz możliwości nadzoru, pracownicy Spółki korzystają z elektronicznych systemów przystosowanych do obiegu dokumentów, które zapewniają m.in. akceptację oraz archiwizację faktur wraz z pozostałą dokumentacją (dalej jako: „System”).