Interpretacja indywidualna z dnia 12 października 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0114-KDIP3-2.4011.593.2021.1.AK

Obowiązki płatnika w związku ze zwrotem nienależnie pobranych świadczeń

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540 ze zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z 8 lipca 2021 r. (data wpływu 13 lipca 2021 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika w związku ze zwrotem nienależnie pobranych świadczeń – jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 13 lipca 2021 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika w związku ze zwrotem nienależnie pobranych świadczeń.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny i zdarzenie przyszłe.

Biuro zajmuje się m.in. obsługą finansowo-księgową szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych, w tym m.in. naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń dla pracowników szkół, przedszkoli i innych placówek oświatowych.

W wyniku wewnętrznej kontroli dokumentacji płacowej Dyrektor Biura ustalił, że jeden z pracowników – który w ramach swoich obowiązków służbowych m.in. naliczał wynagrodzenia, sporządzał listę płac i dokonywał wypłaty środków na rachunki bankowe nauczycieli i innych pracowników jednostki oświatowej, którą obsługiwał – na przygotowanych przez niego listach płac umieszczał nazwiska osób, które nie były pracownikami szkoły. Ponadto w trakcie kontroli ustalono, że przy nazwiskach ww. osób pracownik ten umieszczał swoje numery kont, na które dokonywał bezprawnych wypłat nienależnego wynagrodzenia.

W związku z powyższym, w dniu 29 stycznia 2021 r. Dyrektor Biura rozwiązał z ww. pracownikiem umowę o pracę w trybie bez wypowiedzenia.

W wyniku kontroli okazało się, że ww. były pracownik w 2019 roku i w 2020 roku dokonał bezprawnie wypłat na swoje konta bankowe nienależnego wynagrodzenia, od którego naliczył składki ZUS oraz podatek dochodowy.