Interpretacja indywidualna z dnia 8 września 2021 r., Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0115-KDIT2.4011.430.2021.2.MD

Obowiązki płatnika z tytułu zwrotu kosztów przejazdu związanych z udziałem członków Rady w posiedzeniach Rady Nadzorczej

INTERPRETACJA INDYWIDUALNA

Na podstawie art. 13 § 2a pkt 1, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1540) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 10 maja 2021 r. (data wpływu 1 czerwca 2021 r.), uzupełnionym w dniu 1 września 2021 r., o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika z tytułu zwrotu kosztów przejazdu związanych z udziałem członków Rady w posiedzeniach Rady Nadzorczej – jest nieprawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 1 czerwca 2021 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek, uzupełniony w dniu 1 września 2021 r., o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku dochodowego od osób fizycznych w zakresie obowiązków płatnika z tytułu zwrotu kosztów przejazdu związanych z udziałem członków Rady w posiedzeniach Rady Nadzorczej.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny.

X Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w K., jak każda spółka posiada organ sprawujący nadzór jakim jest Rada Nadzorcza. Członkowie Rady Nadzorczej z tytułu wykonywania powierzonych im funkcji otrzymują wynagrodzenie, nadto na mocy art. 2221 Kodeksu spółek handlowych przysługuje zwrot kosztów związanych z udziałem w pracach Rady, wobec czego zwracane są im koszty przejazdu prywatnymi samochodami z miejsca zamieszkania do siedziby.

Rada Nadzorcza sprawuje stały nadzór nad działalnością Spółki we wszystkich dziedzinach Jej działalności. Członek Rady Nadzorczej zobowiązany jest w czasie swej kadencji do uczestnictwa w posiedzeniach Rady, które odbywają się w siedzibie Spółki, średnio raz w miesiącu.

Członkowie Rady Nadzorczej mieszkają w miejscowościach położonych w odległości około 40 km od siedziby X Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Wobec tego, na posiedzenia Rady Nadzorczej, odbywające się średnio raz w miesiącu w siedzibie Spółki, Członkowie Rady Nadzorczej przyjeżdżają prywatnymi samochodami spoza miejscowości, w której odbywają się te posiedzenia. Członkowie Rady Nadzorczej powołani są Uchwałą Zgromadzenia Wspólników – nie łączy ich ze Spółką umowa o pracę.